Projektmanagerin bzw. Projektmanager - Schwerpunkt IT und Digitalisierung (w/m/d)*

Gelsendienste (GD); Gelsenkirchen; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifvertrag

Deutschlandticket/VRR-Ticket

Dienstrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsprogramm

Job summary

Gelsendienste sucht eine/n Fach- bzw. Betriebswirt/in bzw. Informatiker/in zur eigenständigen Revision und Evaluierung der Digitalisierungsprozesse. Sie planen Strategien, koordinieren Transformationen und verantworten Konzeption, Kennzahlen und Rechtssicherheit der Vorhaben.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, steuern IT-Strukturen, kommunizieren Datenschutzthemen und setzen Maßnahmen zur Optimierung von Kosten, Umwelt und Nachhaltigkeit um.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium, ideal Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Ausbildung
• Nachweis über Zertifikat eines anerkannten Weiterbildungsinstituts
• Hohes Mass an Zielorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Konzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. Spezialsoftware)

Responsibilities

• Eigenständige Revision und Evaluierung der gesamtbetrieblichen Digitalisierungsprozesse und -bedarfe
• Hauptverantwortliche Konzeptionierung übertragener Digitalisierungsstrategien
• Planung der schrittweisen digitalen Transformation des Unternehmens
• Konzeptionelle Entwicklung, Definition und Strukturierung von Projekten, Kennzahlencontrolling/Kostenstrukturen, Berichtswesen und fortlaufende Sicherstellung der Rechtssicherheit aller neuen Digitalisierungsprojekte (z.B. Datenschutz)
• Initiierung neuer IT-Strukturen und aller Schnittstellen sowie deren fortlaufende Evaluierung, z.B. bei Systemumstellungen wie SAP-Hana- Begleitung der baulichen, haus- und einrichtungstechnischen Maßnahmen
• Fortlaufende strategische Erarbeitung von Digitalisierungskonzepten in Kooperation mit den Fachbereichen insbesondere durch Analyse des Ist-Zustandes und Ermittlung von Potenzialen (Kosten/Nutzen, Umwelt/Ökologie, Energie, Nachhaltigkeit)
• Gesamtkoordination und Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen und –projekten aus den Digitalisierungskonzepten der Stadt, Kommunen, Land und Bund in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Überwachung und Einhaltung von Terminen
• Eigenständige Administration von M365 und Mobile Device Management inkl. Hardware Verwaltung
• Ansprechperson bei datenschutzrelevanten IT-Themen
• Durchführung und Dokumentation von qualitätssichernden Maßnahmen

Skills

Zielorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Klares Auftreten

Konzeptionelles Denken

Analytisches Denkvermögen

Kostenbewusstsein

Technisches Verständnis

EDV-Kenntnisse

Education

Fach-/Hochschulstudium Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

Job description

Einleitungssatz

Bei GELSENDIENSTE ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Revision und Evaluierung der gesamtbetrieblichen Digitalisierungsprozesse und -bedarfe
• Hauptverantwortliche Konzeptionierung übertragener Digitalisierungsstrategien
• Planung der schrittweisen digitalen Transformation des Unternehmens
• Konzeptionelle Entwicklung, Definition und Strukturierung von Projekten, Kennzahlencontrolling/Kostenstrukturen, Berichtswesen und fortlaufende Sicherstellung der Rechtssicherheit aller neuen Digitalisierungsprojekte (z.B. Datenschutz)
• Initiierung neuer IT-Strukturen und aller Schnittstellen sowie deren fortlaufende Evaluierung, z.B. bei Systemumstellungen wie SAP-Hana- Begleitung der baulichen, haus- und einrichtungstechnischen Maßnahmen
• Fortlaufende strategische Erarbeitung von Digitalisierungskonzepten in Kooperation mit den Fachbereichen insbesondere durch Analyse des Ist-Zustandes und Ermittlung von Potenzialen (Kosten/Nutzen, Umwelt/Ökologie, Energie, Nachhaltigkeit)
• Gesamtkoordination und Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen und –projekten aus den Digitalisierungskonzepten der Stadt, Kommunen, Land und Bund in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Überwachung und Einhaltung von Terminen
• Eigenständige Administration von M365 und Mobile Device Management inkl. Hardware Verwaltung
• Ansprechperson bei datenschutzrelevanten IT-Themen
• Durchführung und Dokumentation von qualitätssichernden Maßnahmen

Ihr Anforderungsprofil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare adäquate Ausbildung
• idealerweise verfügen Sie über Fachbezogene Kenntnisse im IT-Bereich oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung mit Kenntnissen im Digitalisierungsmanagement, Nachweis über Zertifikat eines anerkannten Weiterbildungsinstituts.
• Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Zielorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten
• Konzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung sowie Sorgfalt, Kostenbewusstsein und technisches Verständnis
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket und ggf. Spezialsoftware)

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 des TVöD
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
• Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Ihre Bewerbungen werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Mehr Informationen über GELSENDIENSTE finden Sie unter: www.gelsendienste.de/infos

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link:www.gelsendienste.de/bewerberdatenschutz

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.