Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungs- & Vertragsmanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Stadtmöblierung sucht einen Projektmanager (m/w/d) für Ausschreibungs- und Vertragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie für die Identifizierung relevanter Ausschreibungen und das Management der damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Der ideale Kandidat hat ein Studium im wirtschaftlichen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld. Neben flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen bietet das Unternehmen auch moderne Arbeitsplätze und Mitarbeiterentwicklungsprogramme.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Gesundheitsangebote

Fahrradleasing

Mitarbeiterentwicklung

Qualifikationen

• Abschluss in einem wirtschaftlichen oder verwaltungsnahem Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren von Vorteil.

Aufgaben

• Management von Ausschreibungen und Verträgen.
• Identifizierung relevanter Ausschreibungen und Bewertung ihrer Potenziale.
• Koordination der fristgerechten Erstellung unserer Unterlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Kompetenzen

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bereich BWL oder Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungs- & Vertragsmanagement

Arbeitgeber: Wall GmbH Produktionswerk Velten/Berlin

Arbeitsort: Velten/Berlin

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux‑Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations‑ und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in über 20 deutschen Großstädten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Du willst die Geschäftsentwicklung eines Medienunternehmens aktiv mitgestalten – unmittelbar angebunden an die Geschäftsführung? Du suchst nach einer spannenden Aufgabe, die Dich fordert und entwickelt? Für den Geschäftsbereich Städtemarketing suchen wir Dich als Projektmanager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Ausschreibungs‑ & Vertragsmanagement: Management von A bis Z.
• Relevante Ausschreibungen identifizieren und ihre Potenziale bewerten.
• Anforderungen (technisch, wirtschaftlich, rechtlich) analysieren und den gesamten Prozess von der Idee bis zur finalen Angebotsabgabe strukturieren.
• Fristgerechte Erstellung unserer Unterlagen koordinieren – auch mit engen Zeitfenstern.
• Klein‑Projekte rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und Prozessoptimierung leiten.
• Workshops und Abstimmungsrunden moderieren und Entscheidungen umsetzen.
• Input aus Vertrieb, Rechnungswesen, Technik, Recht und regionalen Niederlassungen bündeln.
• Stelle sicher, dass Angebote fachlich stimmig, wirtschaftlich sinnvoll und formal korrekt sind.
• Zahlen, Deadlines und Risiken im Blick behalten und transparent kommunizieren.
• Direkte Ansprechperson für den Geschäftsführer Städtemarketing sein.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für interne Gremien, Städte und internationale Stakeholder vorbereiten.
• Entwicklungen im Markt, Städten und der Gruppe beobachten, z. B. zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung und neuen Geschäftsmodellen, und daraus Impulse ableiten.

Dein Profil

• Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungs‑/Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem B2B‑Umfeld (z. B. Beratung, öffentlicher Sektor, Bau‑/Infrastruktur‑ oder Dienstleistungsbereich) und idealerweise bei der Erstellung von Angeboten oder in komplexen Projekten mitgewirkt.
• Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.
• Fundierte Projektmanagement‑Kompetenzen mit Zertifizierung (z. B. IPMA, PRINCE2, PMI) oder vergleichbar.
• Selbstsicherheit, kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugende schriftliche sowie mündliche Kommunikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
• Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima.
• Moderne Arbeitsplätze, Laptop und Firmenhandy.
• Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme.
• Gesundheitsangebote (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24‑Stunden‑Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut, etc.).
• Fahrradleasing, Zeitwertkonto, Sabbaticals, mobiles Bürgeramt, Mitarbeiterevents und weitere Vergünstigungen.
• Bedeutende gesellschaftliche Verantwortung in der Werbebranche.

Klingt nach einem Job für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!