Projektmanager KI-Projekte (m/w/d)

Agentur PHILIPP; Dingolfing; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Agentur PHILIPP GmbH sucht einen erfahrenen Projektmanager, der KI-Projekte vom Kick-off bis zur Übergabe souverän steuert und gleichzeitig unsere Delivery-Standards mit klaren Prozessen voranbringt.

Sie koordinieren Kapazitäten über mehrere Kunden, arbeiten eng mit Teamleads und Geschäftsführung zusammen und bringen technisches Verständnis mit, um Entwicklern und KI-Teams auf Augenhöhe zu betreuen. Vor-Ort in Dingolfing bzw. Kundenterminen ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digital-, Software-, Automatisierungs- oder KI-Projekten.
• Komplexe Themen verständlich strukturieren und unterschiedliche Beteiligte zusammenbringen.
• Kundenkommunikation stark, verbindlich, klar und professionell.
• Eigenständig arbeiten, Probleme proaktiv lösen.
• Prioritäten setzen, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Technische Zusammenhänge verstehen, um mit Entwicklern/KI-Spezialisten zu arbeiten.
• Idealerweise Erfahrung mit Notion, Jira, ClickUp, Asana; muss nicht entwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Regelmäßiges Vor-Ort-Arbeiten in Dingolfing; Remote möglich, aber keine reine Remote-Stelle.

Aufgaben

• Du steuerst KI-Projekte vom Kick-off bis Abnahme.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und hältst alle auf dem Laufenden.
• Du übersetzt Anforderungen in klare Aufgabenpakete für Entwicklungs- und KI-Teams.
• Du planst Projektphasen, Timings, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten.
• Du führst Kunden- und Projekttermine strukturiert, dokumentierst Entscheidungen.
• Du erkennst Risiken und löst Entscheidungsblockaden frühzeitig.
• Du begleitest Tests, Integration, Abnahme und Übergabe.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Teamkoordination

Priorisierung

Technische Zusammenhänge

Deutschkenntnisse C1

Notion/Jira/ClickUp/Asana

Tools

Notion

Jira

ClickUp

Asana

Jobbeschreibung

Die Agentur PHILIPP GmbH ist eine mehrfach ausgezeichnete Technologie- und KI-Umsetzungsberatung für den Mittelstand. Wir entwickeln und implementieren KI-Lösungen, die im Alltag unserer Kunden funktionieren: von KI-Telefonie und Automatisierung über intelligente Dokumentenverarbeitung bis zu individuellen KI-Kollegen.

Wir machen aus KI keine Theorie. Wir übernehmen Verantwortung dafür, dass Lösungen sauber umgesetzt, integriert, getestet und vom Kunden wirklich genutzt werden.

Dafür suchen wir einen Projektmanager, der Kundenprojekte souverän steuert und gleichzeitig unsere interne Delivery mit klaren Prioritäten, Strukturen und Verbindlichkeit voranbringt.

Aufgaben

Kundenprojekte sicher ins Ziel bringen

• Du steuerst KI-Projekte vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe und Abnahme.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und hältst alle Beteiligten verbindlich auf dem Laufenden.
• Du übersetzt Anforderungen in klare Aufgabenpakete für unsere Entwicklungs- und KI-Teams.
• Du planst Projektphasen, Timings, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten.
• Du führst Kunden- und Projekttermine strukturiert, dokumentierst Entscheidungen und sorgst dafür, dass vereinbarte Punkte umgesetzt werden.
• Du erkennst Risiken, fehlende Informationen oder Entscheidungsblockaden früh und führst sie aktiv zur Lösung.
• Du begleitest Tests, Integration, Abnahme und Übergabe. Fertig ist ein Projekt erst, wenn es beim Kunden sauber funktioniert.

Delivery und Teamsteuerung weiterentwickeln

• Du koordinierst Kapazitäten und Prioritäten über mehrere Kundenprojekte hinweg.
• Du sorgst gemeinsam mit den Teamleads dafür, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten liegen.
• Du etablierst und pflegst klare Projektstandards: Projektstart, Anforderungen, Verantwortlichkeiten, Status, Tests, Abnahme und Dokumentation.
• Du führst regelmäßige Projektstatus ein und machst Fortschritt, Risiken und notwendige Entscheidungen transparent.
• Du hilfst dabei, wiederkehrende Abläufe zu verbessern und aus Projekterfahrungen bessere Standards für die Zukunft zu machen.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Operations, Teamleads und Entwicklung zusammen.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digital-, Software-, Automatisierungs- oder KI-Projekten.
• Du kannst komplexe Themen verständlich strukturieren und unterschiedliche Beteiligte zusammenbringen.
• Du bist stark in Kundenkommunikation und trittst verbindlich, klar und professionell auf.
• Du arbeitest eigenständig, denkst voraus und wartest nicht darauf, dass Probleme größer werden.
• Du kannst Prioritäten setzen, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du verstehst technische Zusammenhänge ausreichend gut, um mit Entwicklern, KI-Spezialisten und Kunden auf Augenhöhe zu arbeiten. Du musst nicht selbst programmieren.
• Erfahrung mit Tools wie Notion, Jira, ClickUp, Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Systemen ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort in Dingolfing und bei Kunden zu arbeiten. Remote-Arbeit ist möglich, aber nicht als reine Remote-Stelle gedacht.

Technische Erfahrung und Verständnis

• Du hast bereits digitale, Software-, Automatisierungs- oder KI-Projekte gesteuert und kennst typische technische Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungswege.
• Du verstehst die Grundlagen moderner KI-Lösungen, etwa LLMs, RAG, KI-Telefonie, Automatisierungen, APIs, Datenflüsse und Systemintegrationen.
• Du kannst Anforderungen mit Kunden fachlich sauber klären und so aufbereiten, dass Entwickler daraus umsetzbare Arbeitspakete machen können.
• Du erkennst, wenn für eine Umsetzung Daten, Zugänge, Schnittstellen, Datenschutzfreigaben oder Entscheidungen fehlen.
• Du kannst technische Statusstände, Aufwandsschätzungen und Risiken nachvollziehen und für Kunden verständlich übersetzen.
• Idealerweise hast du selbst Erfahrung mit n8n, REST-APIs, CRM- oder ERP-Anbindungen, Docker, Cloud-Systemen, Datenbanken oder Softwareentwicklung. Du musst nicht selbst entwickeln, solltest technische Teams aber wirksam steuern können.

Benefits

Was wir dir bieten

• Direkte Verantwortung für relevante KI-Projekte ab Tag 1.
• Reale Mittelstandskunden statt interner Konzernpolitik oder endloser Präsentationen.
• Ein kleines, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Operations und technischen Teamleads.
• Die Möglichkeit, unsere Projektorganisation und Delivery-Standards aktiv mitzugestalten.
• Remote-freundliche Arbeitsweise mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.
• Ein starkes Gehalt, passend zu deiner Erfahrung und Verantwortung.
• Eine klare Entwicklungsperspektive in einem wachsenden KI-Unternehmen.

Unsere Haltung

Bei uns zählt nicht, ob etwas in einer Präsentation gut klingt. Es muss beim Kunden funktionieren und einen echten Unterschied machen.

Wirkung

Wir arbeiten nicht für Beschäftigung. Wir arbeiten für Ergebnisse, die für Kunden und ihr Unternehmen spürbar sind.

Durchziehen

Wir übernehmen Verantwortung und bleiben dran. Wenn es für den Projekterfolg nötig ist, gehen wir den entscheidenden Extra-Meter.

Verstehen

Wir hören genau zu, verstehen das Geschäft unserer Kunden und lösen nicht nur das technische, sondern das tatsächliche Problem.

Weiterdenken

Wir sehen mit, was als Nächstes gebraucht wird. Wir verbessern Abläufe, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

Besser werden

Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Fehler nutzen wir, um daraus bessere Lösungen, bessere Zusammenarbeit und bessere Ergebnisse zu machen.

Unser Bewerbungsprozess

1. Kurzbewerbung mit Lebenslauf und kurzer Beschreibung deiner bisherigen Projektverantwortung
2. Erstgespräch zum gegenseitigen Kennenlernen
3. Praxisnahes Gespräch mit Geschäftsführung und Projektverantwortlichen
4. Angebot