Projektmanager:in & PMO (m/w/d)

Team Passerelle; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

Modernste Arbeitsausstattung

Flexibles Arbeiten

Echter Impact

Zusammenfassung

Team Passerelle in Berlin sucht eine:n Projektmanager:in & PMO, um das organisatorische Rückgrat ihrer Projektteams zu stärken. Du wirst Verantwortungen in der operativen Umsetzung übernehmen und eng mit internen sowie externen Beteiligten kommunizieren.

Ziel ist es, sowohl die operative Effizienz zu steigern als auch die Sichtbarkeit des Unternehmens in digitalen Kanälen zu verbessern. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten bieten dir ein dynamisches Umfeld.

Das Team bietet eine faire Vergütung zwischen 48.000 und 65.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Du hast einige Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder Operations im Agenturumfeld.
• Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.
• Du hast ein ausgezeichnetes Deutsch (C2) und verhandlungssicheres Englisch.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung operativ und koordinierst Meetings.
• Du hältst die Projektdokumentation aktuell und pflegst Action-Item-Listen.
• Du arbeitest eng mit dem Chief of Staff zusammen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Details ansehen

Digital-Fluency

Can-Do-Attitude

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung

Tools

Notion

Asana

Jobbeschreibung

Wir sind das Team Passerelle, eine 2025 in Berlin gegründete KI-Beratung aus dem gewerkschaftlichen Umfeld. Unser Name ist Programm: Passerelle bedeutet Brücke. Wir sind angetreten, um inmitten der größten Transformation der Arbeitswelt genau diese Brücke in die Zukunft zu bauen - eine Brücke, die echten technologischen Fortschritt ermöglicht und gleichzeitig bessere Arbeitsbedingungen schafft. All das machen wir unter dem Leitsatz: Gute KI. Gute Arbeit.

Gegründet von erfahrenen Köpfen aus der Tech- und Beratungswelt sowie der angewandten KI-Wissenschaft, verbinden wir strategischen C-Level-Weitblick mit tiefem technologischem Sachverstand. Wir begleiten Organisationen und Institutionen auf ihrem Weg in eine KI-geprägte Zukunft, von der strategischen Beratung über die werteorientierte technische Implementierung und die nachhaltige Adoption im Betrieb. Neben unseren Transformationsmandaten entwickeln wir eigene Software-Produkte für digitale Souveränität.

Aufgaben

Als Projektmanager:in & PMO (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Projektteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden, Timelines und Prozesse perfekt zusammenlaufen.

Den Großteil deiner Zeit hältst du unseren Projektleitungen in den Beratungsmandaten operativ den Rücken frei und treibst die strukturierte Umsetzung der Projekte voran. Dabei schnupperst du echte Beratungsluft und bist hautnah bei unseren Leuchtturmprojekten dabei.

Die übrige Zeit arbeitest du eng mit unserem Chief of Staff zusammen, unterstützt operativ bei internen strategischen Initiativen – und übernimmst unseren Social-Media-Auftritt Schritt für Schritt als dein eigenes Projekt.

Deine Aufgaben

• Klassisches PMO & Projektmanagement in Kundenprojekten (60-70 %): Du unterstützt die Projektleitung dabei, unsere Mandate operativ umzusetzen, und entlastest sie im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Meetings, Workshops und Termine mit internen wie externen Beteiligten und bereitest sie sauber vor und nach. In großen Mandaten bist du die verlässliche operative Klammer zwischen dem Kundenteam und Team Passerelle.
• Du hältst unsere Projektdokumentation und Knowledge-Management-Systeme aktuell, pflegst Action-Item-Listen und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten.
• Gemeinsam mit der Projektleitung übernimmst du das Projektcontrolling – von Meilensteinen und Timelines über das Stundentracking bis zu sauberen Statusberichten und der Abrechnung.
• In großen Mandaten mit Kunden- und internen Teams bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft.
• Interne Initiativen & Operations (ca. 30-40 %): Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Chief of Staff und unterstützt operativ dabei, interne strategische Initiativen voranzutreiben und umzusetzen.
• Du packst überall dort mit an, wo Struktur, Koordination oder ein zusätzliches paar Hände gebraucht werden – von der Organisation interner Vorhaben bis hin zu Team-Events.
• Dein eigenes Projekt - Marketing & Social Media: Du planst, erstellst und koordinierst den Content für unsere digitalen Kanäle (insb. LinkedIn) und weitere Initiativen, um die Sichtbarkeit und Haltung von Team Passerelle kontinuierlich im Markt zu verankern. Dabei koordinierst du auch etwaige Dienstleister.
• Du nimmst unseren Markenauftritt eigenverantwortlich in die Hand und wächst in dieses Thema als dein festes, eigenes Projekt hinein.

Qualifikation

• Fundiertes Organisationstalent: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung und hast bereits einige Jahre im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Operations im Agentur- bzw. Beratungsumfeld gearbeitet.
• Struktur & Auge fürs Detail: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und arbeitest gewissenhaft, proaktiv und absolut verlässlich. Du bist kein reiner Admin-Typ, sondern denkst dich auch mal tief in Themen ein.
• Kommunikationsstärke & Schreibtalent: Du drückst dich präzise aus und hast ein Händchen für ansprechenden Social-Media-Content. Darüber hinaus besitzt du die analytische und sprachliche Schärfe, um auch komplexe Sachverhalte präzise in Textform zu gießen. Dein Deutsch ist absolut fehlerfrei und stilistisch stark (C2-Niveau zwingend), dein Englisch ist verhandlungssicher.
• Digital-Fluency: Du arbeitest am Puls der Zeit. Der sichere Umgang mit modernen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Asana) ist für dich selbstverständlich. Da wir eine KI-Beratung sind, setzen wir eine aktive, neugierige KI-Praxis im eigenen Alltag voraus. Du hast echte Lust darauf, dich tief in KI-Tools und Automatisierungen einzuarbeiten und diese intern anzuwenden.
• Can-Do-Attitude & Haltung: Du hast Spaß an der Dynamik eines jungen Unternehmens, kannst dich selbst organisieren und denkst lösungsorientiert & proaktiv mit um Probleme eigenständig zu lösen. Du teilst unsere Werte rund um eine gerechte Arbeitswelt von morgen.

Benefits

• Echter Impact & Haltung: Ein Arbeitsumfeld, das technologische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltigen Werten verbindet. Du gestaltest die KI-Transformation an vorderster Front nach europäischen, demokratischen Werten.
• Beratungsluft & Netzwerk: Einblicke in hochkarätige Mandate aus Politik, Wirtschaft und Gewerkschaften
• Hohe Autonomie: Flache Strukturen, die bewusste Abwesenheit von Mikromanagement und echte Verantwortung für deine Accounts und Themen
• Flexibles Set-up: Remote-first mit einem Kernteam in Berlin sowie flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
• Standards: 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit), ein eigenes Weiterbildungsbudget und modernste Arbeitsausstattung
• Faire Vergütung: Ein transparentes Gehaltsband von 48.000 bis 65.000 € brutto p.a. auf Vollzeitbasis (je nach Erfahrung)

Langfristige Perspektive: Die Stelle ist aufgrund unserer agilen Startup-Phase zunächst auf ein Jahr befristet. Da wir uns im nachhaltigen Aufbau befinden, ist eine langfristige Zusammenarbeit unser klares Ziel. Eine Verlängerung oder Entfristung wird bei entsprechender Mandats- und Geschäftsentwicklung ausdrücklich angestrebt.