Projektmanager/in (m/w/d) - Schadstoffsanierung

Fischbach Holding GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Fischbach Holding GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Projektassistenz im Bauwesen zur Unterstützung der Abwicklung von Bauprojekten. Zu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Aufmaßen sowie die administrative Begleitung von Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit, idealerweise Bauwirtschaft, sowie mehrjährige Erfahrung in der Prozesssteuerung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise Bauwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation oder Bau-/Projektassistenz.
• Technisches Verständnis für Bauabläufe und -prozesse.
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Aufmaßen und Nachträgen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP- oder Kalkulationsprogramme.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Durchführung von Erstbegehungen vor Ort inklusive Bestandsaufnahme und Aufmaß.
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen.
• Anlage und Pflege von Projekten sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System.
• Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Erstellung und Pflege von Baustellenordnern und projektbezogenen Unterlagen.
• Abstimmung mit Geschäftspartnern zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Lieferbedingungen.
• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materialien und Waren.
• Erstellung von Nachtragsangeboten sowie Unterstützung bei der Nachtragsabwicklung.
• Ermittlung und Dokumentation von Leistungsständen.
• Durchführung von Mengenermittlungen und Aufmaßen als Grundlage für Abrechnung und Nachträge.
• Erstellung detaillierter Projektterminabläufe und Bauzeitenpläne unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.
• Vorbereitung und Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Übermittlung von Revisionsunterlagen.

Jobbeschreibung

Du kannst mehr als andere? Wir auch!

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Durchführung von Erstbegehungen vor Ort inklusive Bestandsaufnahme und Aufmaß
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen unter Berücksichtigung der ermittelten Kalkulationssätze
• Anlage und Pflege von Projekten sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
• Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Pflege von Baustellenordnern und projektbezogenen Unterlagen
• Abstimmung mit Geschäftspartnern zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Lieferbedingungen
• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materialien und Waren
• Erstellung von Nachtragsangeboten sowie Unterstützung bei der Nachtragsabwicklung
• Ermittlung und Dokumentation von Leistungsständen
• Durchführung von Mengenermittlungen und Aufmaßen als Grundlage für Abrechnung und Nachträge
• Erstellung detaillierter Projektterminabläufe und Bauzeitenpläne unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Vorbereitung und Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
• Erstellung, Aufbereitung und Übermittlung von Revisionsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende praktische Erfahrung im Bau- oder Sanierungsbereich
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation oder Bau-/Projektassistenz
• Technisches Verständnis und ein gutes Verständnis für Bauabläufe und -prozesse
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Aufmaßen und Nachträgen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit branchenüblichen ERP- oder Kalkulationsprogrammen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen
• Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken, inkl. Förderung von Weiterbildungen
• Dienstwagen mit Privatnutzung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)