Projektmanager:in (m/w/d) - Geschäftsführung / Founder's Office | 100% Remote

MAILODY GmbH; Remote; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Werbeagentur sucht einen proaktiven Founder’s Associate, der die Geschäftsführung bei der Event- und Partnerkoordination unterstützt. Die Rolle umfasst auch Vertriebsassistenz, CRM-Pflege und die Koordination des Contentmarketings. Bewerber sollten erste Erfahrungen in verwandten Bereichen mitbringen und sehr gutes Deutsch sprechen. Incentives und Remote-Flexibilität werden geboten, um die Teamkultur zu fördern und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten zu schaffen.

Leistungen

Remote-Flexibilität

Incentive-Karte von 50€ monatlich

Mentoring durch Führungskräfte

Abwechslungsreiche Projekte

Workation

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Vertriebsassistenz, Projektkoordination oder Marketingrolle.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren von Events und Co-Marketing-Aktivitäten.
• Koordinieren interner und externer Termine.
• Begleiten des Vertriebsprozesses und Nachfassen auf Coldmails.
• Pflegen des CRM und Sicherstellen von Follow-ups.
• Koordinieren des organischen Contentmarketings.
• Prüfen von Bewerbungen und Führen erster Gespräche.

Kenntnisse

Kommunikative Art

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Erfahrung in Vertriebsassistenz

Kundenkontakt

Tools

Google Workspace

Slack

Notion

CRM-Systeme

Klaviyo

Make.com

Jobbeschreibung

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt.

Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine:n proaktive:n Founder’s Associate mit Hands-on-Mentalität, der/die uns im tagesgeschäft unterstützt.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Management unserer 30 köpfigen Agentur.

Aufgaben

• Event- und Partnerkoordination: Du organisierst unsere eigene Eventreihe „Pre Com“, koordinierst Co-Marketing-Aktivitäten mit Klaviyo und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
• Koordination: Du koordinierst sowohl interne als auch externe Termine und Dienstreisen (Messen, Kundenbesuche, Workations, etc.)
• Vertriebsassistenz & Follow-up: Du begleitest unseren Vertriebsprozess: vom Nachfassen auf Coldmails über die Terminvereinbarung bis hin zu ersten Kennenlerngesprächen mit potenziellen Kunden. Du telefonierst mit qualifizierten Leads und sorgst dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt.
• CRM & Prozesspflege: Du pflegst unser CRM, hältst Deals aktuell und stellst sicher, dass Follow-ups zur richtigen Zeit erfolgen.
• Marketing & Außenauftritt: Du koordinierst unser organisches Contentmarketing – Blog, LinkedIn, YouTube Shorts – und sorgst dafür, dass unser Außenauftritt professionell bleibt.
• Recruiting: Du prüfst eingehende Bewerbungen und führst erste Gespräche mit Bewerber:innen.

Qualifikation

• Level: Du hast bereits erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz-, Projektkoordination- oder Marketingrolle gesammelt – oder überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner kommunikativen Art am Telefon.
• Kommunikation: Du hast keine Scheu, Menschen telefonisch zu kontaktieren – sei es zur Terminvereinbarung, zur Nachverfolgung von Leads oder für Event-Absprachen.
• Tools: Google Workspace, Slack, Notion und CRM-Systeme sind für dich kein Neuland. Wenn du schon mit Klaviyo oder Make.com gearbeitet hast, ist das ein Plus.
• Ausbildung / Studium: Unwichtig – uns zählt, was du heute leisten kannst und wie gut du in unser Team passt.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Remote-Flexi-Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest
• Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte die jeden Monat mit 50€ aufgeladen wird)
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
• Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie z b. Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein
• Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten: Arbeite, wo andere Urlaub machen!

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.