Projektmanager*in (m/w/d) für Dialogmarketing (Fundraising)

Socialminds; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Team-Events

Job summary

Socialminds sucht eine*n Projektmanager*in im Dialogmarketing (Fundraising) für das Team in Berlin. Du unterstützt die Account Manager*in bei Planung, Koordination und Freigaben von Direct Mailings, Online- und Telefon-Fundraising.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Budgetkontrolle, Abstimmung mit Texter*innen und Grafiker*innen sowie die Teilnahme an Meetings und Schulungen. Du verfügst über Organisationstalent, bist zuverlässig und beherrscht Deutsch gut;

Qualifications

• Organisationstalent und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert bearbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement für Kampagnen.
• Erfahrung im Fundraising für gemeinnützige Organisationen wünschenswert.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Zuverlässigkeit, Proaktivität und Detailorientierung.
• Zielgruppengerechte Inhaltsgestaltung, Bild- und Sprachwirkung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Account Manager*in bei Planung, Kostenplanung und Qualitätskontrolle der Fundraising-Maßnahmen.
• Teilnahme an Kund*innenbriefings, Abstimmung mit Texter*innen und Grafiker*innen.
• Einholen von Inhalten und Materialien, Prüfung des Kreativkonzepts.
• Vorlage von Text- und Layoutvorschlägen, Freigabe-Prozess betreuen.
• Versand von Angeboten, Koordination von Zahlungen mit Kund*innen und Dienstleistern.
• Teilnahme an Kundenmeetings, Protokollierung der Ergebnisse.
• Teilnahme an internen Meetings und Schulungen.
• Produktion: Freigaben, Adresskontrollen, Koordination mit Lettershop; Aufträge vorbereiten und freigeben.

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Projektmanager*in (m/w/d) für Dialogmarketing (Fundraising)

Socialminds ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins, das sich auf Fundraising spezialisiert hat. Wir unterstützen Non-Profit-Organisationen in Deutschland dabei, erfolgreich Reichweite zu generieren, Beziehungen aufzubauen und Spender*innen zu binden. Unser Expert*innenwissen umfasst Direct Mailings, Online-Fundraising, Telefon-Fundraising und Freianzeigen.

Um weiter zu wachsen, suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Projektmanager*in (m/w/d) für Dialogmarketing (Fundraising) für unser Team in Berlin.

Ziele und Aufgaben

Deine Aufgaben im Projektmanagement:

Unterstützung der Account Manager*in

• Termin- und Kostenplanung sowie Qualitätskontrolle für die gesamte Umsetzung von Fundraising-Maßnahmen, die wir für unsere Kund*innen durchführen (Direct Mailings, Telefon-Fundraising, Online-Fundraising)
• Beteiligung an Kund*innenbriefings und Unterstützung der Account Manager*in bei der Kommunikation mit den Texter*innen und Grafiker*innen
• Einholen der notwendigen Inhalte und Materialien für Texte und Grafiken von der Organisation
• Prüfung des Kreativkonzepts gemeinsam mit der Account Manager*in
• Vorlage der Text- und Layoutvorschläge an Kund*innen sowie Betreuung des gesamten Freigabe-Prozesses
• Versand von Angeboten und Handling des Rechnungswesens (Rechnungen an Kund*innen und Dienstleister*innen, Koordinierung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen mit Kund*innen)
• Teilnahme an Kundenmeetings und Protokollierung der Meeting-Ergebnisse
• Teilnahme an internen Meetings und an internen Schulungen

Produktion

• Proofs/Bürsten kontrollieren, Kundenfreigabe einholen, Adressen kontrollieren, Kuvertierfreigaben und die Kommunikation mit dem Lettershop während des gesamten Freigabe-Prozesses
• Produktionsaufträge/EDV-Aufträge/Lettershop-Aufträge vorbereiten, erstellen, kontrollieren und freigeben

Qualifikationen und Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine*n Projektmanager*in mit folgenden Qualifikationen:

• Der*die ideale Kandidat*in ist ein Organisationstalent, das kunden- und ergebnisorientiert denkt und handelt
• Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert bearbeiten und lässt Dich dabei nicht aus der Ruhe bringen
• Du hast ein großes Verantwortungsbewusstsein und gibst alles, um erfolgreiche Kampagnen durchzuführen
• Erfahrungen im Fundraising für gemeinnützige Organisationen würden wir begrüßen
• Bereitschaft zum kontinuierlichen Weiterentwickeln und Vorantreiben relevanter Themen
• Du bist offen und ehrlich, zuverlässig, proaktiv und hast auch Details im Blick
• Ein Auge für eine zielgruppengerechte Gestaltung von Inhalten und die Fähigkeit, die Kraft von Bildern und Sprache zu nutzen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten mehr als nur einen Job

• Spannende Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im gemeinnützigen Bereich
• Tolle Non-Profit-Organisationen als Kunden
• Flache Hierarchien und Unterstützung durch erfahrene Fundraising-Expert*innen
• Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, in dem Eigeninitiative gefördert wird
• Eine positive Teamatmosphäre mit regelmäßigen internen Veranstaltungen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• 29 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zur Freistellung für Deine ehrenamtlichen Tätigkeit

Hast Du Lust, gemeinsam mit uns Gutes tun noch besser zu machen?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!