Projektmanager*in Kooperationen

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

28 Urlaubstage

Zusammenfassung

Klub44 sucht eine erfahrene Projektmanagerin/Projektmanager für Kooperationen, um laufende Projekte termingerecht und budgetkonform zu steuern. Du arbeitest eng mit Kommunen, Schulen und Stiftungen zusammen und gestaltest skalierbare Standardprozesse, Playbooks und Templates.

Du bringst starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten mit, denkst prozessorientiert, arbeitest datenbasiert und behältst Fristen im Blick. Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und nachweislicher Abschluss von Projekten mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs.
• Starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten zur Gewinnung von Partnern.
• Denkweise in Prozessen und Systemen, Freude am Aufbau Wiederholbarer Abläufe.
• Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise mit Terminen und Follow-ups.
• Hands-on-Mindset und sicher im Umgang mit agilen Methoden und PM-Tools.
• Datenbasierte Arbeitsweise und Kennzahlen-Tracking.
• Motivation durch unternehmerische Herausforderungen und Förderung junger Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Projektsteuerung: eigenverantwortliche Steuerung laufender Kooperationsprojekte von Kick-off bis Abschluss.
• Account Management & Partnerbetreuung: verlässliche Ansprechpartnerin/Veranstalterin für Kommunen, Schulen und Stiftungen.
• Skalierbarkeit & Standardprozesse: Onboarding entlang Standardprozessen, Weiterentwicklung von Playbooks und Templates.
• Zahlen, Reporting & Wirkung: Aufbereitung von Berichten für Zuwendungsgeber und Wirkungsmessung.
• Zusammenarbeit im Team: enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing, Community und Produktentwicklung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kooperation & Kommunikation

Prozess-Management

Agile Methoden

Datenanalyse

Deutsch Muttersprachlich

Englisch Kommunikation

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Job Description is only in German, as the Job requires proficiency in German language.

Klub44 ist ein gemeinnütziges Startup im Bereich digitale Jugendbeteiligung. Mit der Klub-App ermöglichen wir es jungen Menschen, ihre eigene Stadt und ihre Vorlieben zu entdecken, und die Welt um sich herum mitzugestalten. Alle jungen Menschen haben das Recht auf ein freies und schöpferisches Leben, daran glauben wir fest.

Nebenbei möchten wir die Schul- und Berufsbildung radikal transformieren.

Mit der Klub-App erhalten Jugendliche ab 12 Jahren einen chancengerechten Zugang zu kostenfreien Freizeit- und Berufsorientierungsangeboten. Außerschulische Standorte – z. B. Jugendclubs, Makerspaces, Orte der kulturellen Bildung – können auf unserer App ihre Angebote direkt und digital an Jugendliche kommunizieren. Das Ganze bauen wir als Game auf: Entdecke deine Stadt, dich selbst, und bekomme dafür Rewards!

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, Religionen und sexuellen Orientierungen dazu, sich bei uns zu bewerben!

AufgabenAls Projektmanager*in Kooperationen bist du die Person, bei der unsere operativen Projekte zusammenlaufen. Kommunen, Schulen und Stiftungen arbeiten mit uns, weil sie ein Ergebnis wollen – du sorgst dafür, dass dieses Ergebnis auch eintritt: im Zeitplan, im Budget, und mit zufriedenen Partnern. Gleichzeitig hast du einen zweiten Auftrag, der genauso wichtig ist: Du führst so viele Projekte wie möglich über unsere Standardprozesse, damit Klub als Plattform skalierbar bleibt und nicht in Sonderlösungen erstickt. Diese Doppelrolle – nach außen verbindlich, nach innen konsequent – ist der Kern des Jobs.

Wir freuen uns auf Mitunternehmer*innen, um gemeinsam mit dem jungen Team und Geschäftsführer Sebastian die Geschicke von Klub44 zu leiten.

Projektsteuerung

• Eigenverantwortliche Steuerung unserer laufenden Kooperationsprojekte – von Kick-off bis Abschluss.
• Planung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten, wenn es hakt.
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken und aktives Gegensteuern, statt Überraschungen am Projektende.
• Sicherstellen, dass zugesagte Ziele (z. B. teilnehmende Standorte, aktive Jugendliche, Angebots-Uploads) tatsächlich erreicht werden.

Account Management & Partnerbetreuung

• Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag.
• Aufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen.
• Erwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht.
• Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen.

Skalierbarkeit & Standardprozesse

• Onboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu.
• Weiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen.
• Erkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört.
• Bewusstes Nein zu Individuallösungen, die uns langfristig teuer werden.

Zahlen, Reporting & Wirkung

• Nachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus.
• Aufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage.
• Ableiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation.

Zusammenarbeit im Team

• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung.
• Rückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich?
• Steuerung externer Partner und Dienstleister im Projektkontext.

Qualifikation

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und bringst Projekte nachweislich zum Abschluss – idealerweise mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs. Arbeitserfahrung in einem Startup ist ein guter Bonus.
• Du bist stark in Kooperation und Kommunikation: Du gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele und behältst dabei die Interessen von Klub im Blick.
• Du denkst in Prozessen und Systemen, nicht in Einzelfällen – und hast Freude daran, Wiederholbares zu bauen.
• Du arbeitest strukturiert und verbindlich: Zusagen, Fristen und Follow-ups sitzen bei dir.
• Du bist "hands on" und sicher im Umgang mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.
• Du arbeitest datenbasiert und bist sicher im Nachhalten von Kennzahlen.
• Dich motivieren unternehmerische Herausforderungen und du möchtest persönlich dazu beitragen, Jugendliche bei einer chancengerechten Entfaltung ihrer Potenziale zu fördern.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

BenefitsAls junges, gemeinnütziges Startup sind wir noch limitiert, wollen aber mittelfristig marktgerecht zahlen. Bis wir das hinkriegen, können wir auch kreativ sein.

Zur Orientierung:

• Jahresgrundgehalt je nach Erfahrung €38 – 45.000
• 80% Arbeitszeit unter Umständen möglich
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Home ist unser Standard)
• 28 Urlaubstage

Unsere Werte zur gemeinsamen Zusammenarbeit nach innen und außen sind:

• Liebevoll
• Aktivierend
• Verbunden
• Spielerisch
• Ehrlich

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