Projektmanager:in IoT & SaaS

Media Ems; Garching bei München; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Tools und KI-Anwendungen

Zusammenfassung

Media Ems ist auf der Suche nach einem Projektmanager (IoT & SaaS) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und externen Partnern. Sie steuern Projekte von Planung, Onboarding, Implementierung und Rollout bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb.

Sie analysieren Anforderungen, koordinieren Change Requests und verantworten Risiko-Management sowie zeitnahe Eskalationen. Teilzeit oder Vollzeit sind möglich; Arbeitsort ist Garching bei München mit flexibel gestaltbarer

Qualifikationen

• Erfahrung in der Steuerung von Kunden- oder technischen Projekten von IoT/SaaS-Umgebungen ideal.
• Technische Anforderungen schnell verstehen und dokumentieren können.
• Analytische Fähigkeiten zum Prüfen von Daten und Systemverhalten.
• Strukturiertes, verbindliches Arbeiten mit klaren Entscheidungen und Eskalationen.

Aufgaben

• Planen und steuern von Kundenprojekten von Einführung bis Go‑live und Übergabe.
• Erstellen von Termin- und Meilensteinplänen, Verfolgung von Abhängigkeiten.
• Analysieren von Kundenanforderungen und Abgleich mit Leistungsumfang.
• Koordination von Change Requests mit Sales und Fachbereichen.
• Technische Fragestellungen strukturieren und relevante Fachrollen einbinden.
• Tracking-Daten prüfen und relevanten Entwicklern aufbereiten.
• Kooperation zwischen Kunden, Partnern und internen Teams koordinieren.
• Kundentermine vorbereiten und eigenständig moderieren.
• Risiken frühzeitig erkennen, Eskalationswege einleiten.
• Übergaben an Schnittstellen gut vorbereiten und Informationen sicher übertragen.
• Eigenständige Vorschläge einbringen und Arbeitsweisen weiterentwickeln.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Anforderungsanalyse

Risikomanagement

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Eigenverantwortung

Tools

Jira

Confluence

Python-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Projektmanager:in IoT & SaaS bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Du steuerst Kundenprojekte von der Planung über Onboarding, Implementierung und Rollout bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb. Dabei arbeitest Du nicht einfach Terminpläne ab. Du sorgst dafür, dass Anforderungen verstanden, Verantwortlichkeiten geklärt, Zusagen eingehalten und Risiken frühzeitig sichtbar werden. Je nach Deiner bisherigen Erfahrung übernimmst Du zunächst klar abgegrenzte Themen, Arbeitspakete oder Projekte und wächst im Verlauf deiner Einarbeitung schrittweise in die eigenständige Projekt- und Kundenverantwortung hinein.

• Du planst und steuerst Kundenprojekte von der Einführung bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb.
• Du erstellst Termin- und Meilensteinpläne, verfolgst Aktivitäten und Abhängigkeiten und hältst Zusagen, Entscheidungen und offene Punkte transparent nach.
• Du analysierst und strukturierst Kundenanforderungen und gleichst sie mit dem vereinbarten Leistungsumfang ab.
• Du erkennst Abweichungen vom vereinbarten Umfang und koordinierst notwendige Change Requests gemeinsam mit Sales und den zuständigen Fachbereichen.
• Du strukturierst technische Fragestellungen, führst erste Analysen durch und bindest die passenden Fachrollen für die weitere Klärung ein.
• Du prüfst Tracking- und Systemdaten auf Plausibilität, analysierst technische Auffälligkeiten und bereitest relevante Informationen für die Entwicklung auf.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, externen Partnern und internen Teams wie Produktmanagement, Softwareentwicklung, Customer Success und Operations.
• Du bereitest Kundentermine vor und übernimmst im Verlauf deiner Einarbeitung zunehmend deren eigenständige Moderation und Kommunikation.
• Du erkennst Risiken und Verzögerungen frühzeitig, sprichst sie offen an und leitest bei Bedarf die vorgesehenen Eskalationswege ein.
• Du sorgst dafür, dass Übergaben an interne Schnittstellen gut vorbereitet sind und die erforderlichen Informationen, Entscheidungen und Vorarbeiten vorliegen.
• Du bringst eigene Vorschläge ein und unterstützt uns dabei, Projektstandards, Vorlagen und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Du kennst grundlegende Methoden der Projektplanung und -steuerung und hast sie idealerweise bereits in Studium, Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit oder ersten beruflichen Projekten angewendet.
• Du kannst technische Anforderungen verstehen, strukturieren und so aufbereiten, dass Kunden und interne Fachrollen auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten können.
• Du bist in der Lage, technische Daten und Systemverhalten zu analysieren, auf Plausibilität zu prüfen und Auffälligkeiten nachvollziehbar zu beschreiben.
• Du erkennst Zusammenhänge zwischen Kundenanforderungen, technischen Abhängigkeiten, Terminen und Projektumfang.
• Du arbeitest strukturiert und verbindlich und hältst Zusagen, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte transparent nach.
• Bei unklaren Aufgaben wartest Du nicht ausschließlich auf Vorgaben, sondern sammelst Informationen, strukturierst die Fragestellung und bereitest mögliche Lösungswege vor.
• Du sprichst Risiken, Verzögerungen und eigene Fehler frühzeitig und offen an.
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Themen und gehst verlässlich mit Zusagen und Terminen um.
• Du entwickelst eine eigene Einschätzung, vertrittst sie sachlich und trägst getroffene Entscheidungen anschließend mit.
• Du arbeitest pragmatisch und zielorientiert und kannst den erforderlichen Detailgrad an Situation, Risiko und Zeitrahmen anpassen.
• Du holst aktiv Feedback zu Deiner Arbeit ein und gibst selbst konstruktives Feedback.
• Du entwickelst im Verlauf deiner Einarbeitung ein gutes Gespür dafür, welche Entscheidungen Du eigenständig treffen kannst und wann Unterstützung oder eine Eskalation sinnvoll ist.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Du verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau und kannst sicher an Meetings und fachlichen Abstimmungen teilnehmen.

Wenn du bereits Erfahrung in der Steuerung von Kunden- oder technischen Projekten oder technisches Vorwissen in einzelnen Bereichen wie IoT, SaaS, APIs, Softwareentwicklung, Positionierungstechnologien, Bluetooth oder Hardware mitbringst, hilft dir das beim Einstieg. Wichtiger ist uns jedoch, dass Du technische Zusammenhänge schnell verstehst und Dich selbstständig in neue Themen einarbeitest.

Erfahrung mit Jira und Confluence sowie grundlegende Programmier- oder Scripting-Kenntnisse, beispielsweise in Python, sind ebenfalls von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ein bestimmter Studienabschluss oder eine bestimmte Berufsausbildung ist nicht erforderlich.

Die Position kann auch in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden. Voraussetzung ist, dass sich die Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage verteilt. Zudem solltest du bereit sein, mindestens einmal pro Woche in unserem Büro in Garching zu arbeiten.

Das können wir Dir bieten

• Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld in einem spannenden Wachstumsmarkt rund um IoT, Digitalisierung und SaaS-Lösungen.
• Eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Planung, Steuerung und Umsetzung innovativer IoT- und SaaS-Kundenprojekte.
• Viel Abwechslung durch unterschiedliche Kundenanforderungen, Anwendungsfälle und Branchen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Produktmanagement, Entwicklung und unseren Kunden.
• Die Chance, die Digitalisierung unserer Kunden aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen von der Idee bis zum Go‑live zu begleiten.
• Eine offene Unternehmenskultur geprägt von Kommunikation, Vertrauen und direktem Feedback.
• Hands‑on‑Mentalität: Bringe dich und deine Ideen jederzeit ein. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege sorgen für schnelle Umsetzung.
• Moderne Arbeitsweisen sowie die Möglichkeit, neue Tools, KI‑Anwendungen und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Du arbeitest in einem modernen Office in Garching bei München. Dir stehen Firmenparkplätze zur Verfügung sowie eine gute öffentliche Anbindung durch die U6.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Teilzeit und Vollzeit möglich.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.