Projektmanager für das Project Management Office - PMO (m/w/d)

RTW Planungsgesellschaft mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Planungsgesellschaft im Verkehrswesen sucht einen Projektmanager für das Project Management Office (PMO). Die Position umfasst die Mitwirkung bei der Implementierung und Verbesserung von Prozessen sowie die Überwachung des Projektfortschritts. Erfolgreich abgeschlossenes Studium und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit flachen Entscheidungswegen.

Leistungen

Eigenverantwortung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Bauingenieurwesen.
• Erste Berufserfahrung als Projektmanager PMO, im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Implementierung und Verbesserung von Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Projekthandbüchern.
• Überwachung des Projektfortschritts anhand von KPIs.

Kenntnisse

Projektmanagement PMO

Qualitäts- und Dokumentenmanagement

Prozessmanagement

Anforderungsmanagement

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium Wirtschaftswissenschaften oder Bauingenieurwesen

Tools

CAD

BIM

MS Office

MS-VBA

MS Visio

Jobbeschreibung

Projektmanager für das Project Management Office - PMO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Abstimmung, Aufbau, Implementierung und Verbesserung der Organisations- und Datenstrukturen, Anwendungsfälle, Prozesse, Arbeitswerkzeuge und Standards zur Unterstützung der RTW-Teams sowie zur wirksamen Steuerung und Qualitätssicherung der Unternehmens- und Projektprozesse
• Redaktion der Projekthandbücher und der gemeinsamen Datenstrukturen
• Auswertung, Reporting und Qualitätssicherung organisatorischer und formaler Pflichten der Prozessbeteiligten in der gemeinsamen Datenumgebung (CDE)
• Förderung und Kontrolle des Informationsflusses zwischen den Beteiligten gemäß den RTW-Informationsanforderungen, der DSGVO, Compliance-Richtlinien u.a.
• Überwachung und Reporting des Projektfortschritts anhand von Key-Performance-Indikatoren aus Kosten-, Termin- und Bedarfsplanung (Soll-Ist-Vergleich)
• Systemgestützte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und die Geschäftsführung der RTW (Management Cockpit)
• Pflege des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses u.a. durch Sammeln und Auswerten der Lessons Learned und Best Practice Anwendungen
• Unterstützung der Beteiligten bei der Beschreibung von Anwendungsfällen und der dazu erforderlichen Dokumentationsergebnisse (Deliverables)
• Unterstützung der Beteiligten bei der Implementierung, Anwendung, Auswertung und Berichterstattung neuer Prozesse und Vorgaben
• Pflege des übergreifenden Multiprojektmanagement-Berichtswesens
• Unterstützung beim Stakeholder- und Anforderungsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften/ Wirtschaftsingenieur oder Bauingenieurswesen / Architekturstudium
• Erste Berufserfahrung als Projektmanager PMO, im Qualitäts- und Dokumentenmanagement, Prozessmanagement oder Anforderungsmanagement
• Verständnis der Planungs- und Bauprozesse im deutschen Projektumfeld (HOAI, AHO, Werkvertragsrecht u.a.)
• Grundsätzliches Verständnis der relevanten Softwarelandschaft (CAD, BIM, AVA, Kostenplanung, Baudokumentation u.a.)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagement, CDE, Datenbanken)
• Erweiterte Excel-Kenntnisse (inkl. MS-VBA, MS-Query u.a.)
• Gute Kenntnisse zu Prozessmodellierung (BPMN, UML, MS Visio u.a.)
• Sie haben Freude am Gestalten und Weiterentwickeln Ihres Verantwortungsbereichs. Sie sind Ihrer Kommunikation und in Ihrem Handeln, verlässlich und konsequent
• Sie arbeiten gern und gut im Team und stehen im engen Austausch mit Kollegen.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Leistungs- und Ergebnisorientierung und Verantwortungsbereitschaft
• Belastbarkeit, Vertraulich- und Verlässlichkeit
• Hoher Grad an Kooperations- und Teamfähigkeit

Warum wir?

• spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flache und schnelle Entscheidungswege
• Eigenverantwortung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).