Projektmanager Digitalisierung & Prozessentwicklung (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Essen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit unbefristetes Arbeitsverh.

Homeoffice/ mobiles Arbeiten

Job summary

Die Vonovia Immobilienservice GmbH in Essen sucht eine/n Projektmanager Digitalisierung und Prozessentwicklung (m/w/d). Du berichtest an die Abteilungsleitung des Stabs der Geschäftsführung und konzentrierst dich auf die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen für die Bewirtschaftung vor Ort sowie die Eigentümerrolle in der Wohnungswirtschaft.

Zu deinen Aufgaben gehören die Analyse von Prozessen, die Integration neuer Abläufe, die Erschließung von KI-Potenzialen und die Begleitung von

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternative Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau.
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Wohnungswirtschaft oder Unternehmensberatung wäre wünschenswert, ist aber kein Muss.
• Hohe Prozess- und Systemaffinität; bestehende Abläufe analysieren, weiterentwickeln und optimieren.
• Selbständig, analytisch, strukturiert; Prozesse dokumentieren und Standards erstellen.
• Interesse an Verbesserungen von Prozessen und Systemen; konzeptionell bis Umsetzung.
• Starke Kommunikationsfähigkeit; richtigen Ton treffen.
• Unternehmerisches und nachhaltiges Denken.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen für die Bewirtschaftung vor Ort in der Wohnungswirtschaft.
• Prozesse neu denken: Analysieren von Lücken, Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Entwickeln nachhaltiger Lösungen.
• Prozessintegration: Etablierung zukunftsfähiger Prozesse, Steuerungselemente und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Digitalisierung und KI: Potenziale erschließen und Lösungen mit IT umsetzen.
• Change ermöglichen: Begleitung der Einführung neuer Systeme, Akzeptanzsicherung.
• Projektmanagement: bereichsübergreifende Projekte steuern und Stakeholder koordinieren.

Skills

Prozessanalyse

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Change Management

Digitalisierung

KI-Potenziale

Stakeholder-Management

Teamarbeit

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Immobilienkaufmann/-frau

Job description

Die Vonovia Immobilienservice GmbH sucht in Essen eine:n Projektmanager Digitalisierung und Prozessentwicklung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich

In deiner Funktion berichtest du direkt an die Abteilungsleitung des Stabs der Geschäftsführung. Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen für die Bewirtschaftung vor Ort sowie für die wirksame Wahrnehmung der Eigentümerrolle im Rahmen der Wohnungswirtschaft:

• Prozesse neu denken: Du analysierst gemeinsam mit den operativen Einheiten die Bewirtschaftungsprozesse vor Ort, identifizierst Prozesslücken und Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen für eine effiziente, einheitliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Prozessintegration: Du etablierst zukunftsfähige Prozesse und Steuerungselemente und bringst dabei operative Anforderungen, wirtschaftliche Ziele und strategische Perspektiven erfolgreich zusammen
• Digitalisierung und KI: Du erschließt Potenziale in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und KI und bringst gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT, innovative Lösungen von der Idee in die Praxis
• Change ermöglichen: Du begleitest die Einführung neuer Systeme und Anwendungen, schaffst Akzeptanz bei den Anwender:innen und stellst die nachhaltige Wirksamkeit und Verankerung der Lösungen im Unternehmen sicher
• Projektmanagement: Du steuerst zudem bereichsübergreifende Projekte, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und bereitest Entscheidungsgrundlagen für wichtige strategische Weichenstellungen adressatengerecht auf

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z.b. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Real Estate, VWL, Management und Economics oder alternativ eine Ausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau:mann
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Wohnungswirtschaft oder Unternehmensberatung wäre wünschenswert, ist aber kein Muss
• Du bringst eine hohe Prozess- und Systemaffinität mit und hast Freude daran, bestehende Abläufe und eingesetzte Systeme zu analysieren, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu optimieren
• Du arbeitest selbständig, analytisch und strukturiert und kannst Prozesse, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe nachvollziehbar dokumentieren sowie in verständliche Standards und Arbeitsunterlagen überführen
• Du hast Interesse daran, Verbesserungen an Prozessen und Systemen eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Umsetzung voranzutreiben und deine starke Kommunikationsfähigkeit hilft dabei, immer den richtigen Ton zu treffen
• Unternehmerisches und nachhaltiges Denken runden dein Profil ab

Wir bieten dir

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.b. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst
• Flexibilität und Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und elektronischer Zeiterfassung. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.b. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?