Projektmanagement und Assistenz der Bereichsleitung

Victor's Group; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsf

Rabatte in Victor’s Residenz-Hotels

Family & Friends Mitarbeiterrabatte

Job summary

Victor’s Group sucht eine engagierte Kraft für Projektmanagement und Assistenz der Bereichsleitung. Sie begleiten Einrichtungsverwaltungen intensiv, pflegen Kontakte zu Schulen, Behörden und Kooperationspartnern und arbeiten eng mit Buchhaltung, Rechts- und EDV-Abteilungen zusammen.

Zudem unterstützen Sie Projekte, analysieren Ergebnisse und koordinieren Termine. In der Gruppe arbeiten Sie an IT-basierten Lösungen, führen Bewerbungsgespräche und betreuen Onboarding sowie Praktika.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationsvermögen.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, SharePoint und Teams.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Responsibilities

• Intensive Begleitung unserer Einrichtungsverwaltungen.
• Kontaktpflege zu externen Partnern, u.a. Schulen, Behörden und Kooperationspartner.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Rechtsabteilung und EDV.
• Erstellung, Unterstützung sowie inhaltliche Begleitung von Projekten.
• Auswertung, Analyse und Evaluation von Projekten sowie IT-Lösungen.
• Management und Koordination von Terminen und Meetings.
• Führen von Einstellungsgesprächen für verschiedene Standorte.
• Begleitung von Hospitationen, Onboarding und Praktika.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Eigenständige Arbeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft Studium

Gesundheitsmanagement Studium

Tools

MS Office

Excel

SharePoint

Microsoft Teams

Dienstplanung-Software

Abrechnung-Software

Job description

What do YOU care for?

We care for PEOPLE. We care for LIFE.

Projektmanagement und Assistenz der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

• intensive Begleitung unserer Einrichtungsverwaltungen
• Kontaktpflege zu externen Partnern, u.a. Schulen, Behörden und weitere Kooperationspartner
• enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Buchhaltung, Rechtsabteilung EDV-Abteilung
• Erstellung, Unterstützung sowie inhaltliche Begleitung von vielseitigen und spannenden Projekten
• Auswertung, Analyse und Evaluation von Projekten sowie Erarbeitung und Implementierung von IT-basierten Lösungen
• Management und Koordination von Terminen und Meetings
• Qualifiziertes Führen von Einstellungsgesprächen mit ausgewählten Bewerbern für die verschiedenen Standorte
• Begleitung von verschiedenen Prozessen wie Hospitationen, Onboarding und Praktika

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement bzw. einem vergleichbaren Studiengang
• Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationsvermögen
• versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und weiteren EDV-Anwendungen (Dienstplanung, Abrechnung, uvm., auch der Umgang mit Anwendungen wie SharePoint und Microsoft Teams ist Ihnen vertraut
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• intensive Einarbeitung inklusive Kennenlernen der bundesweiten Unternehmensstrukturen
• Arbeit in einem (welt-)offenen und dynamischen Team mit einem regelmäßigen Austausch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• exklusive Angebote und Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
• Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels sowie in der Ferienhausanlage in Portugal
• all das und viel mehr!

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

In Der Gruppe Stark

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Victor´s Group - Zentralverwaltung

• Malstatter Markt 11-13
• 66115 Saarbrücken
• Telefon [phone] www.victors-group.com