Projektleitung (w/m/d) Leitung Wahlen Berlin (Homeoffice möglich)

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg; Potsdam; Remote; EUR 58.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Statistikbehörde in Potsdam sucht einen Projektleiter für die Organisation und Durchführung von Wahlen. Sie verantworten die Koordinierung und Umsetzung der Wahlprozesse, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern. Erforderlich sind eine relevante Hochschulausbildung und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni-Diplom).
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen für das Landeswahlamt.
• Verantwortung für die Organisation von Wahltests und Wahlereignissen.
• Dokumentation und Qualitätssicherung der Prozesse in Jira/Confluence.

Kenntnisse

Leitung von Projekten

IT Fachkenntnisse

Stakeholdermanagement

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen

Informationssicherheit

Ausbildung

Master oder Diplom in Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften

Tools

Jira

Confluence

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
**Dienstort:** Berlin
**Dauer:** unbefristet
Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe EG 13 TV-L (Entgelttabelle TV-L, Jahresbrutto ca. 58.000 – 82.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.

Unsere Benefits

• **Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben:** Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
• **Miteinander:** Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
• **Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:** Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z. B. Urban Sports, regelmäßige Sport‑ und Gesundheits‑Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad‑Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland‑Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

Ihr Aufgabengebiet

Das Amt für Statistik Berlin‑Brandenburg ist Vertragspartner für das Landeswahlamt Berlin und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin. Mit Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie für die Leitung und Steuerung der Wahlen und Abstimmungen Berlins im Amt für Statistik Berlin‑Brandenburg zuständig. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Projektleitung sowie die Koordinierung und Steuerung der externen IT‑Dienstleister und der zentralen Ansprechpartner für die Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung auf allen Verwaltungsebenen. Dabei obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

• Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen des AfS für die Landeswahlleitung und das Landeswahlamt Berlin bei Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung für die Organisation, Planung und Steuerung sämtlicher Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Wahltests und Wahlereignissen – von der Auftragsklärung über Meilensteine bis zur Abnahme.
• Abstimmung und Delegation von Aufgaben an die relevanten Funktionsbereiche (Wahlkoordinierung, IT‑Fachverfahrensbetreuung, Wahlstatistik).
• Einführung, Test und Begleitung von IT‑Verfahren und Wahlsoftware, inkl. neuer Module und Systemkomponenten.
• Eigenständige Finanzmittelplanung sowie Erstellung von Entwürfen für Servicevereinbarungen.
• Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen sowie adressatengerechte Kommunikation über den Stand der Wahlvorbereitungen.
• Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessen und Tätigkeiten in Jira/Confluence sowie Erstellung von Berichten und Protokollen.

Unsere Anforderungen

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni‑Diplom) vorzugsweise der Studiengänge Verwaltungs‑ bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungs‑ und Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Statistik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder kleineren Organisationseinheiten und vorzugsweise langjährige praktische Erfahrungen in der Planung und Koordinierung von Aufgaben und Unteraufgaben.
• Vertiefte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der IT und der Implementierung komplexer IT‑Verfahren.
• Mehrjährige Erfahrung im Stakeholdermanagement, adressatengerechte Kommunikation und Verhandlungsgeschick auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen.
• Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen bspw. als Wahlhelfer.
• Kenntnisse vom Aufbau der öffentlichen Verwaltung sowie von Arbeitsabläufen im Rahmen der Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung bei Wahlen.
• Fachwissen der Informationssicherheit und der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder Berlin und Brandenburg.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und Kollaborationswerkzeugen, bspw. Jira und Confluence.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum **09.12.2025** unter Angabe des o.g. Kennzeichens **RE 83-2521** an [e-mail]. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF‑Datei (max. 5 MB). Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Online‑Testverfahren durchgeführt. **Die Bewerbungsgespräche finden am 15.12.2025 am Standort Potsdam in Präsenz statt.** Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Rambow unter der Rufnummer 0331 8173 – 1719 gerne zur Verfügung. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Interne Bewerbungen und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.