Projektleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Kreis Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunalverwaltung sucht einen Projektleiter (m/w/d) für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung. Die Stelle erfordert umfassende Kenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierung und Projektleitung. Bewerber sollten eine akademische Qualifikation in Betriebswirtschaft oder Informatik vorweisen und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem relevanten Bereich haben. Die Position bietet ein interessantes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsoptionen und ein gutes Betriebsklima.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasingangebot

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Verwaltungsmodernisierung oder Projektleitung.
• Kenntnisse in relevanten rechtlichen Grundlagen.
• Erfahrung in der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Leitung von Projekten zur digitalen Transformation.
• Analyse und Priorisierung von Anforderungen.
• Erstellung von Anwendungskonzepten zur Unterstützung der Fachämter.

Kenntnisse

Verwaltungsdigitalisierung

Projektleitung

Business-Prozessmanagement

IT-Organisation

Skriptprogrammierung

Deutschkenntnisse

Lösungsorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2

Akademische Qualifikation in Betriebswirtschaft oder Informatik

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Archivierungs- und Formularmanagementsysteme

Cloudtechnologien

Teststellungen

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden / Woche

Eingruppierung: A 12 LBesO NRW bzw. EG 11 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein…

Projektleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Sie sind wissbegierig und daran interessiert, öffentliche Dienstleistungen mit einem breiten Spektrum an aktuellen Technologien zu realisieren bzw. den Einsatz von Zukunftstechnologien mit vorzubereiten? Die Stabsstelle "IT-Steuerung und Digitalisierung" treibt aktiv die digitale Transformation der Kreisverwaltung Mettmann voran und ist direkt der Verwaltungsführung unterstellt. Sie unterstützt die verschiedenen Fachämter, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen einen benutzerinnen- und benutzerfreundlichen Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen zu bieten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Initiierung und Leitung verschiedener (teilweise verwaltungsweiter) Projekte
• Analyse und Priorisierung von inhaltlichen und teilweise auch technischen Anforderungen
• Erstellung von Anwendungskonzepten
• Übersetzung von Anforderungen in vorhandene Systemlösungen
• Vorbereitung und Installation von Teststellungen
• Sichtung und Bewertung der einschlägigen rechtlichen Grundlagen
• Planung von Rollout-Prozessen
• Optimierung und Neugestaltung kritischer Geschäftsprozesse
• Technologie‑Monitoring und Evaluierung

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

alternativ

• Vergleichbare akademische Qualifikation mit Bezug zum wahrzunehmenden Aufgabengebiet, z. B. Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA), Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA)

Zusätzlich ist eine nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsmodernisierung, Projektleitung, Business‑Prozessmanagement, IT‑Organisation oder vergleichbarem gefordert.

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz und digitale Kompetenz, insbesondere
  • Gute Kenntnisse von Anwendungen zur Verwaltungsdigitalisierung, z. B. Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise Fabasoft), Archivierungs‑ und Formularmanagementsysteme, elektronische Signatur‑ und Bezahlsysteme
  • Gute Kenntnisse aktueller Technologien wie KI, E‑Signaturen sowie Cloudtechnologien
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen wie EGovG NRW, OZG, RegMoG
  • Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit Skriptprogammierung (JavaScript, Shell‑Scripting o. ä.)
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Lösungsorientierung
  • Fähigkeit, Aufgaben praktisch und eigenständig umzusetzen
  • Gestaltungswillen, Eigeninitiative
  • Ausdauer, einen Kulturwandel anzuleiten und mitzutragen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Belastbarkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften aller Ebenen
  • Kommunikatives Geschick im Umgang mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartner_innen
• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • Projektmanagementmethoden
  • Prozessmanagementmethoden
  • Präsentations- und Moderationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD‑VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life‑Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier. Wenn es Sie interessiert, innovative Technologien in den Dienst der Bürgerinnen und Bürger zu stellen und unsere Fachbereiche bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Heike Becker
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online‑Bewerbung bzw. Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Francesca Engels
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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