Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) Vollzeit

Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern; Bayern; On-site; EUR 46,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis TV-L

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) mit Dienstort Amberg sucht zum 01.01.2027 eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche und organisatorische Umsetzung der Funktionsstellenpauschale Bayernweit, Koordination zwischen IFP, Trägern der Jugendhilfe, Kita-Trägern und regionalen Akteuren sowie Aufbau und Pflege von Kooperationsnetzwerken.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Frühpädagogik, Kindertagesbetreuung oder Netzwerkarbeit vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse der Strukturen des bayerischen Kindertagesbetreuungssystems.
• Erfahrung in Koordination von komplexen Projekten und Netzwerken.
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei fachlicher und organisatorischer Umsetzung der Funktionsstellenpauschale.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IFP, Trägern der öffentlichen Jugendhilfe und weiteren Akteuren.
• Aufbau und Pflege von Kooperations- und Vernetzungsstrukturen auf Bayern-Ebene.
• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen sowie Wissensmanagement zwischen regionaler Ebene und IFP.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Vernetzungs- und Qualifizierungsformaten, Präsenz- und Digitalveranstaltungen.

Skills

Projektkoordination

Netzwerkarbeit

Organisationskompetenz

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Bachelor-/ Diplomabschluss in Sozialpädagogik oder Bildungsmanagement

Job description

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) mit Dienstort Amberg sucht zum 01.01.2027 eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet

Referenz-Nr.: IFP26-005

Als nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales betreibt das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) Grundlagen- und angewandte Forschung in den Bereichen Frühpädagogik, Entwicklungspsychologie sowie Kindheits- und Familienforschung. Zu seinen zentralen Aufgaben zählen die Weiterentwicklung der Frühpädagogik für Kinder bis einschließlich der vierten Jahrgangsstufe, der Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis sowie die Entwicklung von Konzepten und Angeboten für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege. Dazu zählen auch die Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie die Erstellung und Pflege von Online-Angeboten zu Vernetzung, Information, Austausch und Qualifizierung.

Zum 1. Januar 2027 wird die Funktionsstellenpauschale bayernweit als neue gesetzliche Leistung für die frühe Bildung eingeführt. Ziel ist es, bedarfsorientierte Unterstützungs- und Qualifizierungsangebote zur Interaktionsqualität sowie zur sprachlichen und digitalen Bildung langfristig abzusichern und weiterzuentwickeln. Das IFP übernimmt im Rahmen der Funktionsstellenpauschale zentrale fachliche Aufgaben, für deren Umsetzung ein neues Team aufgebaut wird.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der fachlichen und organisatorischen Umsetzung sowie Weiterentwicklung der IFP-Aufgaben im Rahmen der Funktionsstellenpauschale
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem IFP und den an der Umsetzung beteiligten Akteurinnen und Akteuren, insbesondere Trägern der öffentlichen Jugendhilfe, weiteren Anstellungsträgern sowie Funktionsstelleninhabenden, Kindertageseinrichtungen und Tagespflegestellen
• Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung bayernweiter Kooperations- und Vernetzungsstrukturen sowie kontinuierliche Abstimmung mit den regionalen Strukturen und Akteurinnen und Akteuren vor Ort
• Aufbau und Pflege eines systematischen Wissens- und Informationsmanagements sowie strukturierte Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Erfahrungen und Bedarfen zwischen regionaler Ebene und IFP
• Unterstützung bei der Planung sowie organisatorische Umsetzung von Vernetzungs- und Qualifizierungsformaten – Präsenzveranstaltungen wie auch digital
• Organisation und operative Koordination projektbezogener Abstimmungsprozesse, intern und extern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie bei Veranstaltungen, Gremienarbeit, Berichten und Öffentlichkeitsarbeit

Fachliches Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom FH]) in Sozialpädagogik/Soziale Arbeit, Pädagogik, Bildungs- /Sozialmanagement, Organisationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang im sozialwissenschaftlichen, (sozial)verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich; alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Studienleistungen und Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Frühpädagogik, der Kindertagesbetreuung, Jugendhilfe, Bildungsarbeit, Projektkoordination, Netzwerkarbeit oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Gute Kenntnisse der Strukturen und Akteure des bayerischen Systems der Kindertagesbetreuung
• Erfahrung in der Koordination und Organisation komplexer Projekte, Prozesse oder Netzwerke sowie im Aufbau und in der Pflege von Kooperations- und Netzwerkstrukturen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägern, öffentlichen Institutionen, Fachberatungen oder weiteren Akteuren aus Politik, Jugendhilfe und Kindertagesbetreuung
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Vernetzungs-, Fach- oder Qualifizierungsveranstaltungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Wissens- und Informationsmanagement sowie in der strukturierten Aufbereitung und Weitergabe von Informationen
• Kenntnisse der Themenbereiche pädagogische Interaktionsqualität, sprachliche Bildung und/oder digitale Bildung in der Frühpädagogik sind von Vorteil

Persönliches Profil

• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren und Institutionen
• Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen und verbindliche Abstimmungsprozesse zu gestalten
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hilfsbereitschaft
• Mitdenker- und Hands-on-Mentalität
• Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und sich einzubringen
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b, Entgeltgruppe 10 oder Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach§ 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage der Tarifgemeinschaft deutscher Länder über die Vergütung)
• Eine verantwortungsvolle und gestaltende Position beim Aufbau eines neuen, bayernweiten Aufgabenbereichs
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung aller Geschlechter. Auf Antrag kann der Gleichstellungsbeauftragte des IFP beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bei inhaltlichen oder fachlichen Nachfragen können Sie sich per E‑Mail an [e-mail] wenden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/

Datenschutzhinweise für Bewerber: https://www.ifp.bayern/datenschutz-bewerber/