Projektkoordinator (m/w/d) Supply Chain in SAP

0001 Villeroy & Boch AG; Merzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Villeroy & Boch Group sucht eine engagierte Fachkraft zur Gestaltung und Optimierung unserer SAP SCM-Prozesse. Sie analysieren IST-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und dokumentieren diese als Grundlage für effiziente Soll-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Zentrallager und Transportpartnern zusammen, erstellen klare Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen in Deutsch und Englisch. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Basis durch Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Relevante Erfahrungen in Assistenz-, Projekt- oder Prozessumfeldern.
• Technologie-Affinität sowie Tool-Kompetenz, insbesondere SAP und MS Office.
• Kommunikationsstark & Teamplayer:in, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne/externe Kommunikation.

Aufgaben

• Gestaltung und Optimierung von SAP SCM Prozessen (IST/SOLL).
• Dokumentation als Basis für effiziente, zukunftsfähige Lösungen.
• Testkoordination, Erstellung realistischer Testszenarien, Ticketverfolgung.
• Proaktive Zusammenarbeit mit Vertrieb, Zentrallager und Transportpartnern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Universitäres Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Shape & Create - And make it happen! The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us? #shapeandcreate

Deine Aufgaben:

• Gestaltung und Optimierung unserer SAP SCM Prozesse: Du analysierst und verstehst unsere aktuellen (IST) Prozesse und identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale im Abgleich mit den zukünftigen (SOLL) Abläufen. Deine detaillierte Dokumentation bildet die Grundlage für effiziente und zukunftsfähige Lösungen.
• Fokus auf entscheidende Geschäftsbereiche: Du arbeitest eng an der Prozessgestaltung in Schlüsselbereichen wie der Pflege des Kundenstamms, der effizienten Auftragsbearbeitung, der intelligenten Lieferbildung, der präzisen Fakturierung und der reibungslosen Abwicklung von Gutschriften (inklusive Retouren und Reklamationen).
• Aktive Rolle in der Qualitätssicherung: Unterstütze uns maßgeblich bei der Testkoordination, indem du bei der Erstellung von realistischen Testszenarien hilfst, Tests durchführst und eventuelle Tickets (Fehler/Anpassungen) sorgfältig erfasst, bearbeitest und nachverfolgst. So stellst du sicher, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsansprüchen genügen.
• Wissenstransfer und Dokumentationsmanagement: Du übernimmst die Erstellung und Aktualisierung von klaren Prozessbeschreibungen, präzisen Arbeitsanweisungen und verständlichen Schulungsunterlagen. Deine Arbeit ist essenziell, um unser Team und unsere internationalen Partner auf Deutsch und Englisch optimal zu befähigen.
• Proaktive Projektunterstützung: Sei das organisatorische Rückgrat unseres Teams! Du unterstützt tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und übernimmst auch deren Moderation. Deine strukturierten Beiträge halten das Projekt auf Kurs und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Du agierst an zentralen Schnittstellen und arbeitest eng mit angrenzenden Abteilungen wie dem Vertrieb, unserem Zentrallager und den Transportpartnern zusammen. Gemeinsam optimiert ihr die End-to-End-Prozesse und treibt Synergien voran.

Dein Profil:

• Fundierte kaufmännische Basis: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Tasche oder kannst eine gleichwertige Qualifikation vorweisen, die dir ein solides Verständnis für Geschäftsprozesse vermittelt hat.
• Relevante Erfahrungen: Idealerweise hast du fundierte Erfahrungen in Assistenz-, Projekt- oder Prozessumfeldern gesammelt und brennst darauf, dieses Wissen bei uns einzubringen und auszubauen.
• Technologie-Affinität & Tool-Kompetenz: Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich selbstverständlich. Besonders im Bereich Logistik bist du fit, und Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst du souverän um – sie sind für dich alltägliche Werkzeuge.
• Kommunikationsstark & Teamplayer:in: Du liebst den Austausch im Team, bringst deine Ideen aktiv ein und bist ein Kommunikationstalent. Eine offene Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind für dich selbstverständlich, besonders wenn es darum geht, unseren Projektalltag gemeinsam zu organisieren.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative, eine strukturierte Vorgehensweise und absolute Zuverlässigkeit aus. Auch wenn es mal drunter und drüber geht und du mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst, behältst du stets einen kühlen Kopf und den Überblick.
• Sprachliche Gewandtheit: Mit deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen bist du für die interne und externe Kommunikation bestens aufgestellt und rundest damit dein Profil perfekt ab.

Ansprechpartner: Lukas Petry

Think outside the box with us! #shapeandcreate Welcome to the global job portal of the Villeroy & Boch Group! The Villeroy & Boch Group is an international progressive company with a long tradition and has been successfully shaping and creating porcelain in the areas of lifestyle, bathroom and wellness for over 275 years. In 2024 Villeroy & Boch completes acquisition of Ideal Standard and joins the ranks of Europe’s largest manufacturers of bathroom products, with around 13.000 employees and a global production distribution network. The complementary strengths of the two companies in terms of regional presence, sales strategies and product and brand portfolio will increase the Groups competitiveness.