Projektkoordinator (m/w/d) – im Project Office K130 (m/w/d)

Westhouse Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Recruitment Unternehmen sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) in Hamburg. Die Aufgabe umfasst die Steuerung von Zulassungsprozessen neuer Schiffe und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Ein abgeschlossenes Studium in relevanten Fachgebieten und 2-5 Jahre Erfahrung werden vorausgesetzt. Die Position erfordert Reisebereitschaft und herausragendes Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• 2-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt in der maritimen Industrie.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.

Aufgaben

• Steuerung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe.
• Klärung von Voraussetzungen und erforderlichen Nachweisen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit Stakeholdern.
• Erstellung von Projektverfahrensanweisungen und Reportings.

Kenntnisse

Reisebereitschaft

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiertes Denken

Organisations- und Zeitmanagement

Technisches Verständnis Seeschiffe

Ausbildung

Abgeschlossenes (Bachelor-) Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder verwandtem Fachgebiet

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektkoordinator (m/w/d) – im Project Office K130 (m/w/d) - Hamburg

Rahmeninformationen

• Referenz: 176199
• Start: 2025-12-01
• Standort: Hamburg
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Bachelor-) Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet / oder Ausbildung zum Schiffahrtkaufmann / -frau
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritiven Industrie und/oder mit Bezug zur Bundeswehr
• Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
• Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr, wie z.B. Bereitstellung Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
• Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung, Bearbeitungsständen sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten
• Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen gegenüber dem Kunden auf Basis vertraglich vorgegebener Rahmenbedingungen
• Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen, um eine fristgerechte und effiziente Bearbeitung einzusteuern
• Schnittstellenmanagement und Gewährleistung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern einschließlich Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften, Projektverantwortlichen und anderen relevanten Parteien
• Erstellung der tätigkeitsbezogenen Projektverfahrensanweisungen, der Zulassungs- und Abnahmedokumentation sowie des projektbezogenen Reportings
• Zentrale Kontaktstelle bei Probefahrten für die verschiedenen Stakeholder und die Fahrmannschaft, um Auskünfte zu erteilen, Rückmeldungen zu koordinieren und über den Planungsstand zu informieren
• Durchführung von administrativen und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrten, um die Kollegen an Bord zu unterstützen, z.B. durch die Kontaktaufnahme mit Behörden sowie die Organisation von Transporten von Ersatzteilen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von tätigkeitsbezogenen, projektübergreifenden Prozessen, Standards und Tools sowie bei der Gewährleistung des Wissenstransfers

Interessiert?

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Ihre Ansprechpartner

Melina Uhlmann

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