Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- & Umbau im Facility Management

Zech Fm; Stuttgart; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Büros

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

ÖPNV-Jobticket

Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiter-Portal

Zusammenfassung

ZECH Facility Management GmbH sucht am Standort Stuttgart eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung bei Aus- und Umbauprojekten. Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung des CAFM-Systems mit und koordinieren Informationen zwischen Projektbeteiligten.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Flexible Arbeitszeiten, gutes onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Erfahrung in Projektkoordination oder CAFM-Systemen von Vorteil.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1-Niveau erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Koordination von Aus- und Umbauprojekten.
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumentation und Verfolgung von Terminen.
• Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen und Revisionsdokumentationen.
• Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Optimierung digitaler Prozesse.
• Begleitung der CAFM-Implementierung in Projekten und Einrichtung neuer Strukturen.
• Datenpflege im CAFM-System, Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Anwenderbetreuung, User-Support und Schulungsunterstützung.

Kenntnisse

Projektkoordination

Teamfähigkeit

IT-Affinität

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft oder Facility Management

Technische oder kaufmännische Ausbildung im Bau-/Facility-Management oder Projektumfeld

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und interessieren sich für technische Bauprojekte sowie digitale Prozesse? Ob mit erster Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger – bei uns unterstützen Sie unsere Projektleitung bei spannenden Aus- und Umbauprojekten und gestalten die Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektmanager (m/w/d) CAFM / Facility Management und im Aus- & Umbau.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Projektorganisation: Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Organisation und Koordination von Aus- und Umbauprojekten im Bestandsbau und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
• Projektunterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektgeschäft, bereiten Besprechungen vor, pflegen die Projektdokumentation und unterstützen bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung.
• Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und strukturieren Projektunterlagen sowie Revisionsdokumentationen und stellen eine vollständige digitale Projektablage sicher.
• CAFM-Systembetreuung: Sie unterstützen bei der Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems und wirken bei der Optimierung digitaler Prozesse mit.
• CAFM-Projektkoordination: Sie begleiten die Implementierung des CAFM-Systems in unseren Projekten und unterstützen bei der Einrichtung neuer Kunden- und Projektstrukturen.
• Datenmanagement & Reporting: Sie pflegen Daten im CAFM-System, erstellen Auswertungen und Reports und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Anwenderbetreuung: Sie unterstützen unsere internen und externen Anwender bei Fragen zum CAFM-System, übernehmen den User-Support und wirken bei Schulungen und Einweisungen mit.

WEN WIR SUCHEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bau-, Facility-Management- oder Projektumfeld.
• Erste Berührungspunkte mit der Projektkoordination sowie im Umgang mit CAFM-Systemen sind von Vorteil – Berufseinsteiger mit entsprechender Motivation sind ausdrücklich willkommen.
• Idealerweise Kenntnisse in CAFM-, Kalkulations- und Ausschreibungsanwendungen.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.