Projektkoordinator (m/w/d)

fair parken GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Elektrotechnik sucht für seinen Standort in Düsseldorf einen Mitarbeiter, der laufende Projekte koordiniert und den Abteilungsleiter unterstützt. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern und führen eigenständige Nachfass-Calls durch. Zu Ihren Aufgaben gehören die Einsatz- und Ressourcenplanung sowie die Unterstützung bei der Dokumentation der Projektstände. Zudem prüfen Sie eingehende Rechnungen und bearbeiten Interessentenanfragen.

Aufgaben

• Du koordinierst laufende Projekte und unterstützt den Abteilungsleiter.
• Du behältst Termine, Abläufe und Projektfortschritte im Blick.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Du führst eigenständig Nachfass-Calls durch.
• Du übernimmst die Einsatz- und Ressourcenplanung der Installateure.
• Du unterstützt bei der Dokumentation der Projektstände.
• Du prüfst eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit.
• Du bearbeitest Interessentenanfragen freundlich.

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst laufende Projekte und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Planung, Organisation und Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Du behältst Termine, Abläufe und Projektfortschritte im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, technischen Ansprechpartnern und Elektriker:innen.
• Du führst eigenständig Nachfass-Calls durch, um den Status laufender Projekte abzufragen und sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten werden.
• Du übernimmst die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Installateure und koordinierst die Abläufe auf den Baustellen.
• Du unterstützt bei der Dokumentation der Projektstände und pflegst relevante Informationen strukturiert.
• Du prüfst eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützt die Projektabrechnung.
• Du bearbeitest Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter.