Projektkoordinator (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 56.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeit

Bezahlung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn sucht Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) im Bereich Facility Management in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung, koor­dinieren bereichsübergreifende Projekte und entwickeln Prozesse, Kennzahlen und Standards weiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Analysen, Berichte, Wirtschaftlichkeitsanalysen und das Begleiten von Veränderungsprozessen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Facility Management, Gesundheitswesen, Projektmanagement oder vergleichbarer Stabsfunktion von Vorteil.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Hohe Affinität zu Zahlen, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Facility Management.
• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Entwicklung, Einführung und Optimierung von Prozessen, Standards und Kennzahlensystemen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Vorlagen und Management-Reports.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Leitungs- und Projektbesprechungen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und strategischen Beschaffungsvorhaben.
• Schnittstellenmanagement zu klinischen, administrativen und technischen Bereichen.
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung der Assistenz des Geschäftsbereichs.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abschluss Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z. -Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus.

In Dem Geschäftsbereich 6 Des Universitätsklinikums Bonn Ist Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Folgende Stelle In Vollzeit (38,5 Std./Woche) Zu Besetzen

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches Facility Management
• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsbereichsleitung
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Entwicklung, Einführung und Optimierung von Prozessen, Standards und Kennzahlensystemen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Vorlagen und Management-Reports
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Leitungs- und Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und strategischen Beschaffungsvorhaben
• Schnittstellenmanagement zu klinischen, administrativen und technischen Bereichen
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung der Assistenz des Geschäftsbereichs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management, Gesundheitswesen, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

Wir Bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Stellenanzeigen-Nr. ST-48052. Bewerbungen werden bis zum 30.07.2026 angenommen.