Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70% (m/w/d)

EICS PD GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Engineering-Dienstleister in München sucht einen Projektkoordinator für Kundenschulungen. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Schulungskursen und fungieren als Schnittstelle zwischen Teilnehmern und Projektleitung. Vorausgesetzt werden eine technische oder kaufmännische Ausbildung, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Reisebereitschaft. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus militärischem Umfeld mit und beherrschen MS Office sowie Projektmanagement-Tools.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung, möglicher Meister oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten erforderlich.
• Englisch in Wort und Schrift ist notwendig.

Aufgaben

• Zuarbeit für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung.
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation.
• Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Konfliktlösungskompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektmanagement-Tools

SAP

Jobbeschreibung

Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70% (m/w/d) in München

Als prämierter Engineering-Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation
• Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung
• Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
• Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern
• Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort
• Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter
• Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)
• Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten
• Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Anforderung

• Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
• Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung
• Englisch in Wort udn Schrift
• Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus