Projektkoordinator*in (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA); Schleswig-Holstein; Remote; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

50% Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Job summary

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) sucht am Standort Schleswig eine*n Projektkoordinator*in (m/w/d). Die Stelle ist EG 1 TV-L, Vollzeit, befristet auf zwei Jahre.

Sie koordiniert ein landesweites Outreach-Projekt, begleitet Museen, Schule und Wissenstransfer und übernimmt Konzeptarbeit, Abstimmung mit Partnern, Projektsteuerung, Budgetplanung und Evaluation. Zu den Aufgaben gehören die inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitung, die fachliche Begleitung des Projektablaufs, die Planung von

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Archäologie oder Kultur-, Bildungs- und Geisteswissenschaften.
• Erfahrung in Planung und Umsetzung von Projektvorhaben in multidisziplinären Teams, idealerweise im Projektmanagement sowie Kultur- und/oder Bildungsbereich.
• Erfahrung in der Koordination komplexer Akteursstrukturen und Rahmenbedingungen (Museen, Schulen, Verwaltung, Wissenschaft, externe Partner).
• Erfahrung in der Museumsarbeit, Kenntnisse zu Outreach, Audience Development und Netzwerkarbeit.
• Fähigkeit zur konzeptionellen Übersetzung zwischen Fachinhalten und organisatorischen Anforderungen sowie Kenntnisse zeitgemäßer Vermittlungsmethoden.
• Kenntnisse in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Kommunikationstechnik sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.

Responsibilities

• die inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitung, Koordination und Umsetzung des Projektes in einem festgesetzten Zeitrahmen
• die fachliche Begleitung des Projektablaufs in enger Abstimmung mit beiden Museen und Projektpartnern
• die eigenverantwortliche Planung und Durchführung diverser Arbeitspakete zur Kommunikation und Abstimmung des Projektes, insbesondere Workshops
• die Vorbereitung von richtungsweisenden Entscheidungen für strategische Verstetigung des Projektes
• die Begleitung von Planungen, Vergaben, Kostencontrolling der Ausführungsplanung und Qualitätskontrolle
• die gelegentliche Betreuung von Schulklassen, Gruppen und Einzelpersonen in museumspädagogischen Formaten
• enge Abstimmung mit museumspädagogischen Kräften und Verantwortung für eine studentische Hilfskraft

Skills

Projektmanagement

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Budgetplanung

Zeitplanung

Organisationsgeschick

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Führerschein B

Outreach

Education

Archäologie

Tools

MS Office

Digitale Kommunikation

Job description

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Das LEIZA sucht zum 01.12.2026 für den Standort Museumsinsel Schloss Gottorf, Schleswig

eine*n Projektkoordinator*in (m/w/d)

EG 1 TV-L in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre.

Für ein landesweites schulisches Outreach-Projekt mit fachlich-didaktischem Fokus auf Archäologie suchen beide Museen eine erfahrene Projektkoordination, die kompetent an der Schnittstelle zwischen Museum, Schule und Wissenstransfer agieren kann. Übergeordnetes Ziel ist der konzeptionelle und strategische Ausbau archäologischer Bildungsangebote für Schulen, die Entwicklung von Netzwerken sowie die organisatorische Begleitung mobiler und außerschulischer Formate. Die Stelle umfasst Konzeptarbeit, Abstimmung mit Partnern und Fachbereichen, Projektsteuerung, Zeit- und Budgetplanung sowie Evaluation.

Ihre Aufgaben

die inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitung, Koordination und Umsetzung des Projektes in einem festgesetzten Zeitrahmen
die fachliche Begleitung des Projektablaufs in enger Abstimmung mit beiden Museen und Projektpartnern

die eigenverantwortliche Planung und Durchführung diverser Arbeitspakete zur Kommunikation und Abstimmung des Projektes, vor allem von Workshops, stiftungsintern sowie mit mehreren schulischen Kooperationspartnern und ggf. Dienstleistern

die Vorbereitung von richtungsweisenden Entscheidungen für die strategische und nachhaltige Verstetigung des Projektes in Absprache mit allen Verantwortlichen

die Begleitung von Planungen, Vergaben, Kostencontrolling der Ausführungsplanung und Qualitätskontrolle

die gelegentliche Betreuung von Schulklassen, Gruppen und Einzelpersonen in handlungsorientierten museumspädagogischen Angebotsformaten

eine enge Abstimmung mit den ausführenden museumspädagogischen Kräften sowie Verantwortung für eine projektbezogene studentische Hilfskraft

Ihr Anforderungsprofil

ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Archäologie oder der Kultur-, Bildungs- und Geisteswissenschaften

Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projektvorhaben in einem multidisziplinären Team, idealerweise im Projektmanagement sowie Kultur- und/oder Bildungsbereich

Erfahrung in der Koordination komplexer Akteursstrukturen und Rahmenbedingungen (Museen, Schulen, Verwaltung, Wissenschaft, externe Partner)

Erfahrung in der Museumsarbeit, nachweisbare Kenntnisse zeitgemäßer Diskurse und Themen wie Outreach, Audience Development und Netzwerkarbeit

Fähigkeit zur konzeptionellen Übersetzung zwischen Fachinhalten und organisatorischen Anforderungen sowie Kenntnisse zeitgemäßer Vermittlungsmethoden

Kenntnisse in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung

selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstechniken sowie verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse

Führerschein Klasse B (alte Klasse 3)

Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe11 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bezuschussung des Deutschlandtickets in Höhe von 50 %

Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie.

Neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit bieten wir Ihnen ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, zuverlässige Strukturen sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und sind zertifiziert nach audit berufundfamilie.

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen!).

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

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