Projektkoordinator*in (m/w/d)

Leibniz Association; Mainz; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L 11 Entgeltgruppe

Jahressonderzahlung

VBL betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Chancengleichheit audit berufundfamilе

Job summary

LEIZA sucht zum 01.12.2026 eine*n Projektkoordinator*in (m/w/d) am Standort Museumsinsel Schloss Gottorf, Schleswig, EG TV-L 11, befristet auf zwei Jahre. Das Aufgabengebiet umfasst Konzeptarbeit, Abstimmung mit Museen, Schule und Partnern sowie Budget-, Zeit- und Qualitätskontrolle.

Sie arbeiten eng mit museumspädagogischen Kräften, planen Workshops, koordinieren Arbeitspakete und unterstützen bei der Verstetigung des Projekts.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, ideal Archäologie oder Kultur-/Bildungswissenschaften.
• Erfahrung in Planung und Umsetzung von Projekten im Kultur-/Bildungsbereich.
• Koordination komplexer Akteursstrukturen (Museen, Schulen, Partner).
• Kenntnisse Outreach, Audience Development, Netzwerkarbeit.
• Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Konzeptionelle Ausarbeitung, Koordination und Umsetzung des Projektes im Zeitrahmen.
• Begleitung des Projektablaufs in Abstimmung mit Museen und Partnern.
• Planung und Durchführung von Arbeitspaketen zur Kommunikation und Workshops.
• Vorbereitung von Entscheidungen für Verstetigung des Projektes.
• Kostencontrolling, Qualitätskontrolle und Zusammenarbeit mit Pädagogikskräften.

Skills

Projektkoordination

Budgetplanung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Hochschulabschluss Archäologie / Kultur- Bildungswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Job description

01.10.2026

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mainz

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum der materiellen Hinterlassenschaften aus 3 Mio. Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Das LEIZA sucht zum 01.12.2026 für den Standort Museumsinsel Schloss Gottorf, Schleswig

eine*n Projektkoordinator*in (m/w/d)

(EG TV-L 11, in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre).

Für ein landesweites schulisches Outreach-Projekt mit fachlich-didaktischem Fokus auf Archäologie suchen beide Museen eine erfahrene Projektkoordination, die kompetent an der Schnittstelle zwischen Museum, Schule und Wissenstransfer agieren kann. Übergeordnetes Ziel ist der konzeptionelle und strategische Ausbau archäologischer Bildungsangebote für Schulen, die Entwicklung von Netzwerken sowie die organisatorische Begleitung mobiler und außerschulischer Formate. Die Stelle umfasst Konzeptarbeit, Abstimmung mit Partnern und Fachbereichen, Projektsteuerung, Zeit- und Budgetplanung sowie Evaluation.

Ihre Aufgaben

• die inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitung, Koordination und Umsetzung des Projektes in einem festgesetzten Zeitrahmen
• die fachliche Begleitung des Projektablaufs in enger Abstimmung mit beiden Museen und Projektpartnern
• die eigenverantwortliche Planung und Durchführung diverser Arbeitspakete zur Kommunikation und Abstimmung des Projektes, vor allem von Workshops, stiftungsintern sowie mit mehreren schulischen Kooperationspartnern und ggf. Dienstleistern
• die Vorbereitung von richtungsweisenden Entscheidungen für die strategische und nachhaltige Verstetigung des Projektes in Absprache mit allen Verantwortlichen
• die Begleitung von Planungen, Vergaben, Kostencontrolling der Ausführungsplanung und Qualitätskontrolle
• die gelegentliche Betreuung von Schulklassen, Gruppen und Einzelpersonen in handlungsorientierten museumspädagogischen Angebotsformaten
• eine enge Abstimmung mit den ausführenden museumspädagogischen Kräften sowie Verantwortung für eine projektbezogene studentische Hilfskraft

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Archäologie oder der Kultur-, Bildungs- und Geisteswissenschaften
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projektvorhaben in einem multidisziplinären Team, idealerweise im Projektmanagement sowie Kultur- und/oder Bildungsbereich
• Erfahrung in der Koordination komplexer Akteursstrukturen und Rahmenbedingungen (Museen, Schulen, Verwaltung, Wissenschaft, externe Partner)
• Erfahrung in der Museumsarbeit, nachweisbare Kenntnisse zeitgemäßer Diskurse und Themen wie Outreach, Audience Development und Netzwerkarbeit
• Fähigkeit zur konzeptionellen Übersetzung zwischen Fachinhalten und organisatorischen Anforderungen sowie Kenntnisse zeitgemäßer Vermittlungsmethoden
• Kenntnisse in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstechniken sowie verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B (alte Klasse 3)
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Wir Bieten Ihnen

• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets in Höhe von 50 %
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie.

Neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit bieten wir Ihnen ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, zuverlässige Strukturen sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und sind zertifiziert nach audit berufundfamilie.

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen!).

Weitere Informationen zum LEIZA finden Sie unter www.leiza.de