Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)

univativ Schweiz AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Werften-Verbund sucht einen Projektkoordinator für Dokumentation & Prozesse in Hamburg. In dieser Rolle koordinierst du Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden. Du bringst deine organi-satorische Expertise sowie erste Erfahrungen im Projektumfeld ein und unterstützt das Team aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards. Von Vorteil sind Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönlicher Ansprechpartner für Karrierebegleitung

Corporate Shopping Vorteile

Rabatte für Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld.
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement.
• Reisebereitschaft ca. 10% national.

Aufgaben

• Koordination aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen.
• Aktualisierung des Verzeichnisses aller prüfpflichtigen Unterlagen.
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit externen Partnern.
• Unterstützung des Project Office in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Projektmanagement

Analytisches Denken

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Fließende Englischkenntnisse (mind. B2)

Ausbildung

Technische Ausbildung (z.B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Projektumfeld gesammelt? Du behältst Termine, Dokumente und Genehmigungsprozesse stets im Blick und fühlst dich in organisatorischen Abläufen sicher? Dann bewirb dich jetzt als Projektkoordinator Dokumentation & Prozesse (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein international tätiger Werften-Verbund im Schiffbau. Er realisiert Neubauten und Reparaturen von Marineschiffen und Küstenwach-Booten. Als Projektkoordinator stellst du sicher, dass Genehmigungs- und Zulassungsprozesse reibungslos ablaufen, Termine eingehalten werden und die Projektteams optimal unterstützt werden. Bringe dein Organisationstalent ein und gestalte hochwertige Schiffsprojekte aktiv mit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du koordinierst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen und behältst Fristen, Status und Reports stets im Blick
• Du hältst das Verzeichnis aller prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und sorgst für die Einhaltung von Terminen
• Du führst regelmäßig Abstimmungen mit externen Partnern durch und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig
• Du kümmerst dich um Abweichungsbescheinigungen zwischen Projektrichtlinien und Klassifikationsvorgaben
• Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und förderst den Wissenstransfer im Team

Das bieten wir Dir

• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung im Ingenieurbereich und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld und grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentenmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence) sowie ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Reisebereitschaft ca. 10% national
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)