Projektkoordinator Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d) - 13612

Everllence SE; Augsburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariflohn Bayern Metall-/Elektroindust

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten möglich

Kinderbetreuung möglich

Fahrradleasing

Deutschlandticket-Vorteil

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Job summary

Everllence SE in Augsburg sucht einen Projektkoordinator für Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d). Sie entwickeln moderne, funktionale Arbeitswelten und verbinden technisches Know-how mit organisatorischem Geschick.

Sie übernehmen Planung, Koordination und Umsetzung von Neu-, Um- und Rückbaumaßnahmen, erstellen Leistungsverzeichnisse und betreuen Ausschreibungen. Dazu zählen Kosten-, Termin- und Budgetplanung sowie Controlling.

Qualifications

• Technische oder handwerkliche Ausbildung mit Meister/Techniker Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büro-, Innenraum- oder Arbeitsplatzplanung, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Bau- und Innenausbaugewerke.
• Gute Kenntnisse von Gesetzen und Regelwerken (BGB, VOB, ArbStättV, ASR) sowie Arbeitsschutz und Brandschutz.

Responsibilities

• Planung und Umsetzung moderner Büro- und Arbeitswelten am Standort Augsburg.
• Entwicklung von Büro- und Arbeitsplatzkonzepten unter Berücksichtigung Vorgaben und Normen.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Neu- und Rückbaumaßnahmen.
• Erstellung von Planungsvarianten in Abstimmung mit Stakeholdern.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeempfehlungen.
• Kosten-, Termin- und Budgetplanung sowie projektbezogenes Controlling.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Kostenbewusstsein

Education

Technische oder handwerkliche Ausbildung mit Meister/Techniker Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CAD

SAP

Job description

Das sollten Sie über uns wissen

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

Das Facility Management bei Everllence sorgt für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeits- und Infrastrukturbedingungen am Standort Augsburg. Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelten von morgen: Als Projektkoordinator für Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung und Umsetzung moderner, funktionaler und zukunftsorientierter Büroumgebungen. Sie verbinden technisches Know-how mit organisatorischem Geschick und sorgen dafür, dass innovative Raumkonzepte effizient, regelkonform und im Sinne unserer Mitarbeitenden realisiert werden.

• Planung und Umsetzung moderner Büro‑ und Arbeitswelten am Standort Augsburg
• Entwicklung von Büro‑ und Arbeitsplatzkonzepten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, einschlägiger Verordnungen, technischer Regeln und interner Standards (u.a. BGB, VOB, ArbStättV, ASR, Arbeitsschutz, Brandschutz, Corporate Identity)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Neu‑, Um‑ und Rückbaumaßnahmen (z.B. Büroflächen, Trennwände, Bodenbeläge, Decken, Möblierung)
• Erstellung von Planungsvarianten in Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen (z.B. Umzüge, Trockenbau, Schreinerleistungen, etc.)
• Betreuung von Ausschreibungen inkl. Angebotsbewertung und Vergabeempfehlung
• Kosten‑, Termin‑ und Budgetplanung sowie projektbezogenes Controlling
• Koordination interner Fachabteilungen und externer Dienstleister inkl. Fremdfirmenkoordination
• Begleitung der Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur Abnahme
• Erstellung und Pflege von Layouts, Werk‑ und Bestandsplänen sowie Projekt‑ und Statusberichten
• Organisation von Umzügen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Auf‑ und Abbau)

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister/Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büro‑, Innenraum‑ oder Arbeitsplatzplanung, idealerweise im industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Bau‑ und Innenausbaugewerke
• Kenntnisse relevanter Gesetze, Verordnungen und Regelwerke, wie BGB, VOB, ArbStättV, ASR sowie Arbeitsschutz und Brandschutz
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, CAD und SAP
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kunden‑, Kosten‑ und Ergebnisorientierung sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits für Sie

• Attraktive Vergütung: Entgelt nach dem Tarifvertrag der Metall-/Elektroindustrie Bayern, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, sowie freiwillige Zulagen
• Work-Life-Harmonie: 35-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub, (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kinderbetreuung möglich)
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeiter in zahlreichen Online-Shops, Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Feel-good Paket: Individuelles Onboarding in Ihrem zukünftigen Team, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt, Fitnessraum, Betriebliche Sozialberatung, berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, werkseigener Mitarbeiterparkplatz, gute ÖPNV-Anbindung, Kantine mit abwechslungsreichen und ausgewogenen Gerichten, Frauennetzwerk, regelmäßige Events wie Betriebsfeste und der jährliche Firmenlauf

Benefits können je nach Standort, Mitarbeitergruppe und Dauer der Betriebszugehörigkeit variieren