Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TKMS; Boksee; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday & Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss

Firmenfitness mit Partnernetzwerk

Bikeleasing

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Individuelle Lern- & Entwicklung

Zusammenarbeit mit Führungskräften

Zusammenfassung

TKMS Hagenuk Marinekommunikation sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Analysen und zur Koordination von Sitzungen sowie zur Organisation von Projekten und Terminen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Abteilungen zusammen, bringen Mehrjahreserfahrung mit, agieren diskret und professionell auf allen Hierarchieebenen und beherrschen Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.

Aufgaben

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates.
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Beschluss- und To-Do-Tracking sowie Entwicklung und Pflege von Standards und Vorlagen.
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern sowie Prioritäten- und Engpass-Monitoring mit konsequenter Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Begleitung und Koordination von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Kenntnisse

Diskretion

Loyalität

Stressresistenz

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strategisches Denken

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Technisches/Betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Unternehmensführung

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Beschluss- und To-Do-Tracking sowie Entwicklung und Pflege von Standards und Vorlagen
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern sowie Prioritäten- und Engpass-Monitoring mit konsequenter Nachverfolgung von Entscheidungen
• Begleitung und Koordination von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in Entscheidungsvorlagen abzubilden
• Vorausschauendes Handeln, um der Geschäftsführung proaktiv Aufgaben abzunehmen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Aufgaben

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Beschluss- und To-Do-Tracking sowie Entwicklung und Pflege von Standards und Vorlagen
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern sowie Prioritäten- und Engpass-Monitoring mit konsequenter Nachverfolgung von Entscheidungen
• Begleitung und Koordination von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in Entscheidungsvorlagen abzubilden
• Vorausschauendes Handeln, um der Geschäftsführung proaktiv Aufgaben abzunehmen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Profil

• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in Entscheidungsvorlagen abzubilden
• Vorausschauendes Handeln, um der Geschäftsführung proaktiv Aufgaben abzunehmen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Barbara Belsch