Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d) Bau / Facility Management

ROM Facility Solutions; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Familienfreundliche Personalpolitik

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

ROM Facility Solutions in Berlin sucht eine/n Projektkaufmann/-frau (w/m/d) als festen Bestandteil des Projektteams. Du bist der kaufmännische Sparringspartner, betreibst eigenverantwortlich Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnung und Projektcontrolling und sorgst für termingerechte Abwicklung.

Zu deinem Aufgabenbereich gehört das Controlling, Zahlen- und Vertragsmanagement, sowie die Optimierung von Prozessen durch Digitalisierung.

Qualifikationen

• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken.
• Sicheres Auftreten in Verhandlungen.
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Projekten: Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnung und Projektcontrolling.
• Überwachung von Zahlen, Fristen und Verträgen im Projektverlauf.
• Durchführung von Einkaufsvorgängen bei Nachunternehmerleistungen und Materialien.
• Berichtswesen, Nachtragsmanagement und Budgetkontrolle im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsführung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Was der Job dir bietet

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Womit du uns überzeugst

• Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik, mit.
• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung im Projektumfeld gesammelt.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Für die Themen Digitalisierung und Innovation bist du offen und siehst diese als Chance, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit stetig zu verbessern.
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern,Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.

Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.