Projektkaufmann/Projektkauffrau (m/w/d) Facility Management - Stuttgart

STRABAG Property and Facility Services Group; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Firmenevents

Job summary

STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Steuerung von Facility-Services-Projekten im Bauteil- und Gebäudemanagement. Sie koordinieren Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Reports für Kunden und Management.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Kunden vor Ort zusammen und unterstützen bei Vertragsverhandlungen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Projektcontrolling, im Finanzbereich oder im Facility Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement oder Finanzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in einer verwandten Branche.
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Responsibilities

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie laufendes Projektcontrolling.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen.
• Abrechnung von Dienstleistungen, einschließlich Monatsabrechnungen und Nachträgen.
• Pflege, Auswertung und Analyse von Vertrags- und Abrechnungsdaten.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie der Auslegung von Vertragsinhalten.
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunden und internes Management.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung.
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe im Projektumfeld.

Skills

Projektcontrolling

Projektmanagement

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kostenkontrolle

Vertragsverhandlungen

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie laufendes Projektcontrolling
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Abrechnung von Dienstleistungen, einschließlich Monatsabrechnungen, Sonderleistungen und Leistungsverzeichnissen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie der Auslegung von Vertragsinhalten
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunden und internes Management
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe im Projektumfeld

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, der Projektkaufmannsfunktion oder im Finanzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld oder in einer vergleichbaren Branche
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitskleidung, PSA, Notebook oder Tablet inkl. einem modernen Smartphone
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.