Projektkaufmann Offer & Order Management im Eisenbahnbereich (w/m/d)

TÜV SÜD; München; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Konzernerfolgsprämie

E-Gym Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

TÜV SÜD Rail GmbH in München sucht eine(n) Kaufmännische(n) Projektmitarbeiter(in) zur Unterstützung des Angebots- und Auftragsmanagements. Sie erstellen individuelle Angebote, prüfen Anfragen und koordinieren Übergaben an Projektleitungen.

Ihre Aufgaben umfassen Datenmanagement, Risikoprüfungen und Berichte. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung, gute Englischkenntnisse und ERP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung, ideal im internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise ERP-Erfahrung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Angebotserstellung: Erstellung von individuellen Angeboten und Kostenvoranschlägen unter Beachtung von Qualitätsstandards sowie kaufmännischer und rechtlicher Vorgaben.
• Datenmanagement und Berichterstattung: Pflege und Auswertung von Angebotsdaten sowie Berichte über Status von Angeboten/Aufträgen für interne Zwecke.
• Anfrageprüfung: Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen; Bewertung von Anforderungen und Weitergabe an Fachbereiche.
• Prozessoptimierung: Identifizierung von Verbesserungen in Angebots- und Auftragsabwicklung zur Effizienzsteigerung.
• Durchführung kommerzieller Risikoabschätzungen und Freigaben einholen.
• Koordination der Auftragsübergabe an Projektleitungen/Fachbereiche.
• Bestellprüfung und Änderungsklärung mit Kundinnen und Kunden.

Kenntnisse

Kaufmännische Projektabwicklung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

ERP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-System

MS Office

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Angebotserstellung: Erstellung von individuellen Angeboten und Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung der Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie kaufmännischer und rechtlicher Vorgaben
• Datenmanagement und Berichterstattung: Pflege und Auswertung von Angebotsdaten sowie Erstellung von Berichten über den Status von Angeboten (und Aufträgen) für interne Zwecke
• Anfrageprüfung: Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen; Bewertung der Kundenanfragen und -anforderungen und Weitergabe an den zuständigen technischen Fachbereich
• Prozessoptimierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Angebots- und Auftragsabwicklungsprozesse zur Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung
• Durchführung von kommerziellen Risikoabschätzungen und Einholung der notwendigen Freigaben
• Koordination der Auftragsübergabe an die jeweiligen Projektleitungen/Fachbereiche
• Bestellprüfung und Änderungsklärung mit Kundinnen und Kunden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung im internationalen Umfeld
• Nachgewiesene Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gepaart mit hoher Kommunikationsfähigkeit und flexibler Lösungsorientierung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung in einem ERP-System
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie der Bilanzierung nach HGB/BilMoG und IFRS wünschenswert
• Proaktive*r Teamplayer*in mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: München, Berlin, Dresden, Braunschweig

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD Rail GmbH

Organisationseinheit: TR-COM-OM

Anf.-Kennung: 6855