Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung - Berlin (m/w/d)

Vonovia; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiteraktienprogramm

VWL

Job summary

Vonovia sucht Projektkaufleute für das Bauprojektmanagement & technischer Einkauf in Berlin. Sie unterstützen die End-to-End-Prozesse, koordinieren administrative Aufgaben und fungieren als zentrale kaufmännische Schnittstelle.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Terminkontrollen, Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Modernisierungsankündigungen. Erfahrungen in SAP/Office sind von Vorteil; unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in SAP und MS Office sind hilfreich.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Projektkaufmann-Bereich koordinieren.
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Einkauf und Rechnungswesen bilden.
• Projektdaten pflegen und Informationen aufbereiten.
• Miet- und Modernisierungsprozesse kaufmännisch unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Kenntnisse

Microsoft Excel

Teams

Job description

Für den Bereich Bauprojektmanagement & technischer Einkauf suchen wir mehrere Projektkaufleute.

Aufgaben

Als Projektkaufmann (m/w/d) erfüllst Du administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten unserer Modernisierungsprojekte. Du bist Ende-zu Ende in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden und bildest die Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Konzernbereichen, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Du bist verantwortlich für die Projektdatenpflege unserer Modernisierungsprojekte, die Aufbereitung von Projektinformationen, die lösungsorientierte Weiterentwicklung unserer Prozesse und bist Ansprechpartner für alle kaufmännischen Vorgänge im Projekt. Darüber hinaus bist Du zuständig für die technische Aufbereitung der Modernisierungsankündigung & Mietanpassungsschreiben.

• Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung
• Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen
• Einholen von zentralen Projektinformationen
• Prüfen, Aufbereiten und Klären von buchhalterischen Sachverhalten auf Projektebene
• Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen
• Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie u.a. zu Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen
• Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP)
• Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP
• Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach §559 BGB

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
• Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
• Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
• Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
• Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen, z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung und guter ÖPNV-Anbindung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des eigenen Wohnungsbestands (je nach Verfügbarkeit) für einen unkomplizierten Start
• Flexibilität & Weiterbildung: Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit, z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.