Projektingenieur Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Instandhaltungsplanung

TEICON ENGINEERING; Eggenstein-Leopoldshafen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

TEICON ENGINEERING sucht eine Fachkraft für die Auftragskoordination und Instandhaltungsplanung. Sie betreuen Instandhaltungs- und Sanierungsprojekte, erstellen Auswertungen und Berichte im IPS-System und überwachen Termine, Kosten sowie Leistungsdaten.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Controlling und externen Dienstleistern zusammen, optimieren Leistungserbringer und unterstützen Vorkalkulationen. Ein Abschluss in einer technischen Fachrichtung oder eine entsprechende Weiterbildung ist

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einer technischen Fachrichtung.
• Alternativ abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung (Techniker/Industriemeister) und fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Instandhaltungsplanung oder Auftragskoordination.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Project) sowie Datenbank- und Planungssoftware.
• Sicherer Umgang mit IPS bzw. vergleichbarer Software und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragskoordination und -management für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inklusive Auswertungen.
• Verwaltung von Planungsdaten, Terminen und Kosten für Anlagenkomponenten sowie externe Dienstleistungen.
• Prüfung/Optimierung von Eigen- und Fremdleistungen; Unterstützung von Vorkalkulation und Leistungsverzeichnissen.
• Koordination externer Dienstleister, Wartungsverträge und Ersatzteilmanagement im SRM-System.
• Abstimmung von Fremdleistungen/ Rahmenverträgen mit dem Einkauf; Überwachung von Leistungszeiträumen und Kostenstellen.
• Pflege von Planungsdaten in Jedox; Abgleich von geplanten und tatsächlichen Leistungen und Kosten.
• Erstellung regelmäßiger Berichte zum Leistungsfortschritt und zur Kalkulation; Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung.
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler Planungssysteme und Schnittstellen (IPS-Datenbank).

Skills

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Zeitmanagement

Technische Affinität

Education

Bachelor/Master Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

IPS Instandhaltungsplanungssystem

Jedox

Microsoft Access

California Ausschreibungssoftware

Microsoft Project

Excel

Word

Job description

IHRE VORTEILE

• Attraktive Arbeitszeiten: 37,5 Stunden pro Woche mit Gleitzeit (06:00 – 20:00 Uhr) sowie die Möglichkeit, Überstunden anzusammeln, die an Brückentagen abgebaut werden können.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
• Die Regelarbeitszeit beträgt 39 Stunden (Aufbau von 1,5 Überstunden pro Woche, die an Brückentagen abgebaut werden).
• Freitags wird in der Regel bis max. 12:30 Uhr gearbeitet.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Auftragskoordination und das Auftragsmanagement für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie die Erstellung der zugehörigen Auswertungen und Berichte im Instandhaltungsplanungssystem IPS.
• Sie verantworten die Verwaltung und Überwachung von Planungsdaten, Terminen und Kosten für betriebliche Anlagenkomponenten sowie für interne und externe Dienstleistungen.
• Sie prüfen und optimieren Eigen- und Fremdleistungen, unterstützen die Vorkalkulation und erstellen bzw. prüfen Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse.
• Sie koordinieren externe Dienstleister, betreuen Wartungsverträge und übernehmen Aufgaben im Ersatzteilmanagement sowie die Erstellung von Einkaufsanforderungen im SRM-System.
• Sie stimmen Fremdleistungen und Rahmenverträge mit dem Einkauf ab und überwachen die Leistungszeiträume für Arbeitnehmerüberlassungen, Kostenstellen und Investitionsmaßnahmen.
• Sie pflegen Planungsdaten in Jedox, gleichen geplante und tatsächliche Leistungen sowie Kosten ab und stimmen die Budgetplanung mit dem Controlling und den Kostenverantwortlichen ab.
• Sie erstellen regelmäßige Berichte zum Leistungsfortschritt und zur mitlaufenden Kalkulation und unterstützen die wirtschaftliche Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen.
• Sie begleiten die Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Planungssysteme und Schnittstellen, insbesondere im Bereich der IPS-Datenbank und ihrer Anwendungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik oder ineiner vergleichbaren technischen Fachrichtung.
• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d) oder zum Industriemeister (m/w/d) und eine fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich der Planung oder der Arbeitsvorbereitung.
• Sie bringen mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in der technischen Arbeitsvorbereitung, der Instandhaltungsplanung oder der Auftragskoordination mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und Project.
• Sie sind mit der Anwendung von Datenbank- und Planungssystemen wie Microsoft Access und Jedox vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Ausschreibungssoftware California.
• Sie beherrschen den Umgang mit dem Instandhaltungsplanungssystem IPS oder einer vergleichbaren Software sicher.
• Sie besitzen Erfahrung mitkerntechnischen Anlagen oder ineinem vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und können technische Unterlagen, Berichte sowie sicherheitsrelevante Anweisungen zuverlässig verstehen und bearbeiten.