Projekteinkäufer (m/w/d)

TimePartner; Coburg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

TimePartner sucht einen erfahrenen Projekteinkäufer (m/w/d) in Deutschland, der komplexe Einkaufsprozesse koordiniert und sicherstellt, dass Material und Leistungen rechtzeitig verfügbar sind. Sie steuern von Bedarfsklärung bis Bereitstellung, stimmen Liefertermine ab und überwachen die Lieferperformance in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung von Anfragen, Angebotsvergleichen, Dokumentation sowie die Nutzung des ERP-Systems.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekteinkauf oder vergleichbarer Einkaufsfunktion.
• Fachkenntnis in terminlicher Planung und OTD-Steuerung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Steuerung und Begleitung des projektbezogenen Einkaufs von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Bereitstellung.
• Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und Anforderungen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern.
• Überwachung der Lieferperformance und OTD-Steuerung, damit Termine nicht aus dem Blick geraten.
• Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferplänen und relevanten Einkaufsdaten im ERP-System.
• Bearbeitung von Anfragen, Angebotsvergleichen und einkaufsbezogenen Klärungen im Projektverlauf.
• Dokumentation von Vorgängen und Auswertungen mit EDV-Kenntnissen und strukturierter Arbeitsweise.
• Reisebereitschaft für projektbezogene Termine und Abstimmungen.

Skills

Projekteinkauf

Terminverfolgung

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Tools

ERP-System

Job description

Als Projekteinkäufer (m/w/d) hältst du Beschaffungsvorhaben zuverlässig auf Kurs und bringst Struktur in komplexe Einkaufsprozesse. Mit deinem Blick für Termine, Qualität und Kosten sorgst du dafür, dass benötigte Leistungen und Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind.

• Steuerung und Begleitung des projektbezogenen Einkaufs von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Bereitstellung.
• Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und Anforderungen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern.
• Überwachung der Lieferperformance und aktive OTD-Steuerung, damit vereinbarte Termine nicht aus dem Blick geraten.
• Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferplänen und relevanten Einkaufsdaten im ERP-System.
• Bearbeitung von Anfragen, Angebotsvergleichen und einkaufsbezogenen Klärungen im Projektverlauf.
• Dokumentation von Vorgängen und Auswertungen mit guten EDV-Kenntnissen sowie sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern auf Englisch in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft für projektbezogene Termine und Abstimmungen, sofern diese im Aufgabenbereich erforderlich sind.

Für diese Position passt ein erfahrenes Einkaufsprofil, das Projekte sicher koordiniert, Prioritäten setzt und auch bei vielen offenen Punkten den Überblick behält. Entscheidend sind Fachkenntnis, Kommunikationsstärke und Freude daran, Lieferketten aktiv zu steuern.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekteinkauf, strategischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion; idealerweise mit 5 bis 10 Jahren Erfahrung.
• Erfahrung in der Terminverfolgung und OTD-Steuerung sowie ein gutes Verständnis für zuverlässige Beschaffungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System und gute EDV-Kenntnisse für Bestellungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungsgeschick, klare Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen im Projekt sinnvoll zusammenzuführen.
• Reisebereitschaft für beruflich erforderliche Termine und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partnern.
• Die Arbeitszeit richtet sich nach den betrieblichen Anforderungen der Position.

Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit klaren Rahmenbedingungen und einer Einarbeitung, die dir den Einstieg in die Aufgaben erleichtert. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Die konkrete Vergütung wird im weiteren Bewerbungsprozess transparent besprochen.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten für den persönlichen Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag ab 20,27 € pro Stunde für nachvollziehbare und verlässliche Rahmenbedingungen.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, das dir den Einstieg erleichtert.
• Eine verantwortungsvolle Einkaufsposition mit abwechslungsreichen Projektbezügen und Raum, deine Erfahrung einzubringen.