Projektcontrolling und Qualitätsmanagement (m/w/d)

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Kaffee/Tee/Getränkeflatrate

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz zur Zentralkoordination und organisatorischen Unterstützung laufender Bauprojekte.

Sie überwachen Fortschritt, pflegen Übersichten und berichten an die Geschäftsführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und eigenständig, und verfügen idealerweise über IT- und Qualitätsmanagementkenntnisse.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an technischen Zusammenhängen, Projektorganisation und Qualitätsmanagement.

Responsibilities

• Zentrale Koordination und organisatorische Unterstützung laufender Bauprojekte.
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.
• Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Statusberichten und Auswertungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch projektbezogene Informationen.
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit und transparenten Informationsfluss.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen.
• Unterstützung der Kapazitäts- und Terminplanung.
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.

Skills

Organisations­talent

Koordination

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische/ BWL-Studium

Tools

MS Office

Job description

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG

Die Fuchs Planungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Als Experten für die TGA sind wir für die Planung, Entwicklung und Umsetzung aller technischen Systeme verantwortlich, die ein Gebäude funktional und komfortabel machen. Dazu gehören unter anderem die Bereiche Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik, sowie Elektrotechnik und moderne Energiemanagementsysteme.

Wir sorgen dafür, dass diese Systeme effizient arbeiten, ressourcenschonend sind und den heutigen Ansprüchen an Nachhaltigkeit und Energieeinsparung gerecht werden. Ob Neubau, Sanierung oder Modernisierung – wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und stellen sicher, dass alle technischen Anforderungen optimal umgesetzt werden. Dabei ist uns die langfristige Zufriedenheit unserer Auftraggeber ebenso wichtig wie die Schaffung zukunftsweisender Lösungen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit im Team.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination und organisatorische Unterstützung der laufenden Bauprojekte.
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.
• Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Statusberichten und Auswertungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch projektbezogene Informationen.
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen.
• Unterstützung der Kapazitäts- und Terminplanung.
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit entsprechender Eignung sind willkommen).
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Engagement und Lernbereitschaft sowie Interesse an technischen Zusammenhängen, Projektorganisation und Qualitätsmanagement.
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Projekten den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder Controlling sowie Kenntnisse im Bauwesen bzw. der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte, bei denen Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitgestalten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Miteinanders
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Perspektive
• Regelmäßige Schulungen und Seminare zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein komfortables und gesundes Arbeitsumfeld
• Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Kurze Freitage für einen entspannten Start ins Wochenende
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft) oder alternativ ein monatlicher Gutschein im Wert von 50 € (z. B. Aral oder REWE) als attraktive Zusatzleistung
• Kostenfreie Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate sowie frisches Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Eine betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche finanzielle Sicherheit im Alter