Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d)

CONVIDIUS Business Solution GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsbenefit

Job summary

CONVIDIUS business solutions GmbH sucht einen Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d), um anspruchsvolle Projekte durch professionelles Projektcontrolling und Steuerung zu unterstützen. Ideale Kandidaten bringen umfangreiche Erfahrung in komplexen Projektlandschaften mit.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern und förderst den Informationsfluss sowie die Kommunikation in Projekten. Unbefristete Arbeitsverträge und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld, PMO oder Projektcontrolling.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Programme.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, KPI-Tracking und Reporting.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Steuerung und Unterstützung komplexer Projekte im PMO-Umfeld.
• Schaffen von Transparenz durch aktuelle Projekt- und Budgetdaten.
• Überwachung von Projektfortschritten und Steuerung von Abhängigkeiten.
• Durchführung von Projektcontrolling inklusive Budgetüberwachung.

Skills

Projektcontrolling

Budgetsteuerung

Forecasting

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Konfliktlösung

Kommunikative Fähigkeiten

SAP

MS Project

Jira

Tools

Excel

PowerPoint

Confluence

Job description

Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d)

Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.

Wir suchen einen engagierten Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d), der anspruchsvolle Projekte bei unseren Kunden durch professionelles Projektcontrolling, Reporting und Steuerung unterstützt – idealerweise mit Erfahrung in komplexen Projektlandschaften, IT-, Transformations-, Infrastruktur- oder Industrieprojekten.

In unserem Team hast du die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv anspruchsvolle Kundenprojekte mitzugestalten.

Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich

In der Funktion des Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d) fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Kunden und weiteren Stakeholdern und unterstützt bei der erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte.

Idealerweise bringst du Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Projektlandschaften mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting und der Projektsteuerung – Erfahrungen in regulierten Projektumfeldern sind ein Plus.

• Steuerung und Unterstützung komplexer Projekte und Programme im PMO- und Projektcontrolling-Umfeld
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projekt‑, Budget‑ und Statusdaten
• Überwachung von Projektfortschritten sowie Steuerung von Abhängigkeiten hinsichtlich Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
• Durchführung von Projektcontrolling inklusive Budgetüberwachung, Forecasting sowie Soll‑Ist‑Abgleichen
• Analyse, Aufbereitung und Visualisierung relevanter KPIs, Kennzahlen und Statusberichte für Projektleitung, Management und Stakeholder
• Vorbereitung, Moderation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Projekt‑, Steering‑ und Entscheidungsmeetings
• Nachhalten von Maßnahmen, Risiken, Entscheidungen und offenen Punkten
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projektteams, Programmbeteiligten und Stakeholdern
• Administrative und operative Beratung von Projektleitern und Projektteams in Themen wie Governance, Projektsteuerung, Konfliktmanagement und Reporting
• Management aktueller Mitarbeiterdaten in Bezug auf Kapazitäten, Projektallokationen und Skills
• Unterstützung bei Budget‑, Bestell‑ und Freigabeprozessen sowie projektbezogenen kaufmännischen Fragestellungen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen innerhalb der Projektlandschaft

Wir wünschen uns von dir

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld, PMO oder Projektcontrolling
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Programme
• Sehr gute Kenntnisse in Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, KPI‑Tracking und Reporting
• Erfahrung im Ressourcen‑, Budget‑ und Maßnahmencontrolling
• Sehr ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder‑Management sowie in der Konfliktlösung
• Erfahrung im Management von agilen, klassischen oder hybriden Projekten, idealerweise in Transformationsumfeldern
• Kenntnisse über Budget‑, Bestell‑ und Freigabeprozesse
• Erfahrung mit SAP oder kaufmännischen Reporting‑Tools im Projektcontrolling von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Project, Jira, Confluence sowie MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Management- und Entscheidungsunterlagen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir haben einiges zu bieten

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Weiterentwicklung, die zu dir passt: Mindestens eine Weiterbildung pro Jahr – fachlich oder persönlich, passend zu deiner Rolle und Entwicklung
• Arbeiten weltweit: Im Rahmen einer Workation kannst du – in Abstimmung mit Kundenanforderungen – zeitweise aus dem Ausland arbeiten
• New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle)
• Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze
• Wähle deinen Gesundheitsbenefit: Mit deiner CONVIDIUS Gesundheitskarte oder Wellpass entscheidest du selbst, welches Angebot besser zu deinem Alltag passt
• Eine gelebte Work‑Life‑Balance
• Gemeinsame, unvergessliche Teamevents