Projektcontroller*in (m/w/d)

Fraunhofer CML; Hamburg; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Job summary

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Betreuung nationaler und internationaler Projekte. Sie verantworten eigenständig Abrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen die wissenschaftlichen Projektleiter*innen in Fragen der Kalkulation und Projektmittelsteuerung.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Verbindung von Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung, ein internationales Umfeld sowie flexible

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit Fokus Finanzen & Controlling.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Forschungseinrichtung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Strategisches Denken mit Blick für operative Notwendigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen (insb. SAP).
• Guter Schreibstil in Deutsch und Englisch sowie Empathie.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung nationaler/internationaler Projekte sowie Industrieprojekte.
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Industrieprojekten und öffentlichen Aufträgen; Überwachung der Zahlungseingänge.
• Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen als kaufmännische Ansprechperson.
• Erstellung kostenrelevanter Auswertungen und Beratung der Führungskräfte.
• Mitwirkung bei Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei Personalplanung und -buchung in SAP.

Skills

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Excel

SAP

Deutsch/Englisch

Empathie

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützen wir private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickeln und optimieren wir Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Was Sie bei uns tun

• Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von öffentlich geförderten nationalen und internationalen Projekten sowie von Industrieprojekten
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Industrieprojekten und öffentlichen Aufträgen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstütztung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen als kaufmännische Ansprechperson, insbesondere bei Fragen der Angebotserstellung, Kalkulation sowie bei der Steuerung und Überwachung der Projektmittel
• Erstellung kostenrelevanter Auswertungen und Beratung der Führungskräfte des Fraunhofer CML
• Mitwirkung bei den Hochrechnungen und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und -buchung in SAP

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im käufmännischen beziehungsweise Verwaltungsbereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit den Schwerpunkten Finanzen und Controlling
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Forschungseinrichtung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gutes analytisches Denkvermögen
• Strategisches Denken in übergreifenden Zusammenhängen mit einem klaren Blick für operative Notwendigkeiten
• Sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
• Wertschätzende Kommunikationsstil, einen klaren, angemessenen Schreibstil in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Empathie

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
• Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Beteiligung am Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr Kai Lehnert

E-Mail: [e-mail]

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

www.cml.fraunhofer.de

Kennziffer: 85933 Bewerbungsfrist: 31.10.2026