Projektassistenz unbefristet Vollzeit (m|w|d)

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH; Achim; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit. Du wirst als Schnittstelle zwischen dem Projektleiter und dem Team agieren, organisatorische Aufgaben übernehmen und zur reibungslosen Projektabwicklung beitragen. Neben einer unbefristeten Festanstellung bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Subventionierte Kantine

Kostenlose Parkplätze

Attraktive Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Kenntnisse in MS Project, OneNote und erweiterten Excelkenntnissen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings einschließlich Protokollführung.
• Unterstützung des Projektleiters bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisation

Eigenverantwortung

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz unbefristet Vollzeit (m|w|d)

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Du schätzt es, Dinge effizient zu organisieren und dafür zu sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen?

Dann suchen wir genau dich!

Unser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

• Eineunbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt
• Intensive Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Attraktive Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
• Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Projektleiter/Projektmanager und dem Projektteam und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Projektes zu gewährleisten
• Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets genauso wie die Unterstützung bei der Einhaltung von Projektzielen und das rechtzeitige Informieren bei Abweichungen
• Du kümmerst dich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
• Auch das Erstellen von projektbezogenen Auswertungen, Präsentationen und Berichten gehört zu deinen Tätigkeiten
• Du unterstützt das Projektteam bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und -berechnungen
• Als erste Anlaufstelle im Büro bist du Ansprechpartner*in für Kollegen*innen in allen organisatorischen Fragen
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest stets ziel- und ergebnisorientiert
• Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft dir, den Überblick zu behalten und eigenständig Prioritäten zu setzen und auch mal eigene Entscheidungen zu treffen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling ist dir vertraut
• Du beherrscht die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift

Für erste telefonische Auskünfte steht dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung.

Dr. Born – Dr. Ermel GmbH
Finienweg 7
28832 Achim
Tel.: [phone] - 0
www.born-ermel.de

Wir planen Zukunft, plane DU mit uns!

Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und Infrastrukturprojekten sind wir seit über 50 Jahren bundesweit gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende und die Industrie.

Als familiengeführtes Unternehmen liegen uns Werte wie ein fairer Umgang miteinander, offene kollegiale Kommunikation, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und konstruktive Kritik am Herzen.

Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg. In den vergangenen Jahren sind wir stetig aus eigener Kraft gewachsen und dies verdanken wir dem Einsatz und der Motivation unserer Mitarbeiter*innen.

Was Mitarbeitende bei Born Ermel Ingenieure schätzen:

• interessante und abwechslungsreiche Projekte
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flache Organisationsstruktur
• Mentor*innenprogramm beim Einstieg
• jährliche Entwicklungsgespräche
• BE Campus
• unser ausgezeichnetes Betriebsklima