Projektassistenz Tournee (m/w/d)

Semmel Concerts Entertainment GmbH; Bayreuth; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventunternehmen in Bayreuth sucht eine Projektassistenz, die das Backoffice für Konzerte organisiert. Die Rolle umfasst Tourneeplanung, Budgetverwaltung und Abstimmung mit Partnern. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Modernes Büro im Herzen der Stadt

Möglichkeit für hybrides Arbeiten

Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Firmenhandy

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Tourneebusiness oder Eventbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Backoffice für Konzerte und Tourneen.
• Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung inkl. Vertragserstellung.
• Erstellen und Verwalten von Budgets und Kalkulationen.
• Koordination von Zeitplänen, Personalbesetzungen und Travelmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Das ist der Job

Als Projektassistenz hältst Du der Projektleitung den Rücken frei und organisierst das Backoffice für die erfolgreiche Organisation von Konzerten und Tourneen unserer Künstler*innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

• Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung inkl. Vertragserstellung
• Planung, Abstimmung und Koordination von Zeitplänen, Personalbesetzungen, Hotel- und Travelmanagement
• Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
• Aufstellen, Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
• Vorverkaufsabwicklung und –kontrolle
• Abstimmung mit den externen und internen Partnern
• Erstellen und Abstimmen von Strategien mit den unterschiedlichen Fachabteilungen
• Tourabrechnung und Nachbereitung

Das bist Du

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!

Uns ist wichtig, dass Du für Deinen Job brennst und gerne mit Menschen arbeitest. Du gehst offen auf andere zu – auch am Telefon, kannst klar kommunizieren und arbeitest zuverlässig sowie eigenverantwortlich. Wenn es mal trubeliger wird, behältst du den Überblick und findest pragmatische Wege, Dinge zu organisieren. Und: Team-Erfolge machen dich genauso stolz wie eigene.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Tourneebusiness, in einer Konzert- oder Künstleragentur oder im Eventbereich
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen geeignet.

Das bieten wir

• Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.