Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurunternehmen in Stuttgart sucht eine Projektassistenz. Diese Position umfasst organisatorische Aufgaben, Projektmanagement und die Erstellung von Berichten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen. Das Unternehmen bietet hohe Freiheitsgrade, eine moderne digitale Infrastruktur sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hohe Freiheitsgrade bei der Arbeit

Moderne digitale Infrastruktur

Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Breites sportliches Angebot

Betriebskantine

Regelmäßige Firmenevents

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Controlling von Vorteil.
• Teamfähigkeit und hohe Servicementalität.

Aufgaben

• Projektassistenz der Projektleitung und des Teams.
• Organisatorische Aufgaben und Unterstützung im Projektmanagement.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Persönlichkeit

Teamplayer

Ausbildung

Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Teams

Sharepoint

Jobbeschreibung

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams

• Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling

• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)

• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen

• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente

• Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil

• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints

• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität

Wir bieten

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht

• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte

• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen

• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros

• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie