Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

GoHiring GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad Leasing

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Wassermann GmbH in Nürnberg sucht eine/n Projektassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektabwicklung. Sie koordinieren Wartungs- und Serviceprojekte, planen Techniker Einsätze und steuern Ressourcen.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Technikern und internen Fachbereichen zusammen und behalten Termine, Prioritäten und Budgets im Blick. Ein strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub und langfristige Perspektiven in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen der ENTRO Gruppe werden

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Disposition oder Bauadministration wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Terminierung von Wartungs- und Serviceprojekten.
• Planung und Steuerung der Service- und Wartungstechniker.
• Priorisierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Kundenanforderung, Qualifikation und Verfügbarkeit.
• Koordination und Einplanung von Störungseinsätzen.
• Abstimmung von Terminen und Abläufen mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Überwachung laufender Aufträge und Erkennen von Termin- oder Ressourcenengpässen.
• Sicherstellung eines effizienten Techniker- und Ressourceneinsatzes.
• Begleitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen bis zum Abschluss.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Planungs- und Serviceprozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

90455 Nürnberg Festanstellung Veröffentlicht: 08.10.2026

Die Projektkoodination Service & Wartung bildet die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Service- und Wartungstechnikern sowie den internen Fachbereichen. Sie stellt sicher, dass planbare Wartungs- und Serviceleistungen ebenso wie kurzfristig auftretenden Störungen effizient priorisiert, koordiniert und umgesetzt werden.

• Koordination und Terminierung von Wartungs- und Serviceprojekten
• Planung und Steuerung der Service- und Wartungstechniker
• Priorisierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Kundenanforderung, Qualifikation und Verfügbarkeit
• Koordination und Einplanung von Störungseinsätzen
• Abstimmung von Terminen und Abläufen mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Überwachung laufender Aufträge und frühzeitiges Erkennen von Termin- oder Ressourcenengpässen
• Sicherstellung eines möglichst effizienten Techniker- und Ressourceneinsatzes
• Begleitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen bis zum Abschluss
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Planungs- und Serviceprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Disposition, Bauadministration o.ä. wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen, innerhalb der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung

Über uns

Die Wassermann GmbH- als Unternehmen der ENTRO Service GmbH- ist seit über 20 Jahren der führende Experte für Brandschutz- & Torsysteme mit dem größten Serviceteam im nordbayerischen Raum. Mit insgesamt mehr als 50 qualifizierten Mitarbeitern und einem hochmodernen Fuhrpark bietet Wassermann vom bedarfsgerechten Konzept bei Neu- oder Ersatzinvestitionen über die Montage bis zur Wartung, Prüfung und Instandhaltung sämtlicher Einrichtungen eine vollwertige Rundum-Betreuung. Wassermann kümmert sich als kompetenter Partner komplett um Ihre Brandschutz, Tor -und Türanlagen.

Ihre Aufgaben

Die Projektkoodination Service & Wartung bildet die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Service- und Wartungstechnikern sowie den internen Fachbereichen. Sie stellt sicher, dass planbare Wartungs- und Serviceleistungen ebenso wie kurzfristig auftretenden Störungen effizient priorisiert, koordiniert und umgesetzt werden.

• Koordination und Terminierung von Wartungs- und Serviceprojekten
• Planung und Steuerung der Service- und Wartungstechniker
• Priorisierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Kundenanforderung, Qualifikation und Verfügbarkeit
• Koordination und Einplanung von Störungseinsätzen
• Abstimmung von Terminen und Abläufen mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Überwachung laufender Aufträge und frühzeitiges Erkennen von Termin- oder Ressourcenengpässen
• Sicherstellung eines möglichst effizienten Techniker- und Ressourceneinsatzes
• Begleitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen bis zum Abschluss
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Planungs- und Serviceprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Disposition, Bauadministration o.ä. wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen, innerhalb der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Attraktives JobRad Leasing

Über uns

Die Wassermann GmbH- als Unternehmen der ENTRO Service GmbH- ist seit über 20 Jahren der führende Experte für Brandschutz- & Torsysteme mit dem größten Serviceteam im nordbayerischen Raum. Mit insgesamt mehr als 50 qualifizierten Mitarbeitern und einem hochmodernen Fuhrpark bietet Wassermann vom bedarfsgerechten Konzept bei Neu- oder Ersatzinvestitionen über die Montage bis zur Wartung, Prüfung und Instandhaltung sämtlicher Einrichtungen eine vollwertige Rundum-Betreuung. Wassermann kümmert sich als kompetenter Partner komplett um Ihre Brandschutz, Tor -und Türanlagen.

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