Projektassistenz & Projektorganisation – Drittmittelprojekt "FH-Personal"

Hochschule Worms; Worms; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Rheinland-Pfalz sucht eine Projektassistenz für das Drittmittelprojekt 'FH-Personal'. Die Stelle umfasst Aufgaben in der Projektorganisation, der Erstellung von Marketingmaterialien und der Kommunikation. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung ist erforderlich. Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung, die Förderung Ihrer Entwicklung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung.

Leistungen

Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort

Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Projektmanagement und der Drittmittelbewirtschaftung wünschenswert.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung des übergeordneten Projektmanagements.
• Vorbereitende Tätigkeiten für Treffen des Projektteams.
• Unterstützung der Projektkommunikation nach Innen und Außen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Projektassistenz & Projektorganisation – Drittmittelprojekt "FH-Personal"

Vor 5 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.

An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz "FH-Personal" (m/w/d)

– Kennziffer 2025-29-ZLK –

Vollzeit (39 Std./Woche) – befristet bis 31.12.2028 – EG 11 TV-L

Die Gewinnung und Bindung von professoralem Personal an Hochschulen sehen sich speziellen Herausforderungen gegenüber. Dies gilt auch für die Hochschule Worms. Um sich im Wettbewerb mit anderen potentiellen Arbeitgebern besser zu positionieren, hat die Hochschule Worms das BMBF-Drittmittelprojekt „FH-Personal“ für die Laufzeit von insgesamt sechs Jahren eingeworben.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir eine qualifizierte Person mit umfangreichen Kenntnissen und Erfahrungen in der Erstellung von Marketingmaterialien, der Durchführung von Marketingaktivitäten sowie allgemeiner Projektorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung des übergeordneten Projektmanagements
• Vorbereitende Tätigkeiten für Treffen des Projektteams
• Begleitende Arbeiten beim Talent-Monitoring
• Unterstützung der Projektkommunikation nach Innen und Außen
• Erstellung von Gastreferentenverträgen
• Organisatorisch-administrative Begleitung der Projektmaßnahmen für externe und interne Teilnehmer
• Unterstützung der Fachbereiche bei der administrativen Umsetzung des Projektes
• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung der Projektmaßnahmen
• Ergänzende projektbezogene Querschnittsaufgaben des Personalmarketings zur Unterstützung der Fachbereiche und der Personalabteilung

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation (Diplom, Bachelor)
• Erfahrungen im Projektmanagement und der Drittmittelbewirtschaftung wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie mit Datenbanken
• Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.