Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager (m/w/d) 40% remote

EICS PD GmbH; Niederholtorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Projektassistenz / PMO mit Fokus auf IT-Projekte. Die Rolle erfordert hervorragende Kenntnisse in MS-Office und JIRA sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1). Die Projektassistenz wird in Projektmanagementprozesse eingebunden und unterstützt Projektleiter in der Planung und Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten. Zudem wird eine abgeschlossene Ausbildung in der Informatik oder ein relevanter Studienabschluss vorausgesetzt. Angehende Kandidaten sollten mehrjährige Erfahrungen im PMO-Umfeld mitbringen.

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1) sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Projekten.
• Projekt-Controlling zu Terminen, Meilensteinen und Kosten.
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten und Risiken.
• Unterstützung der Projektleiter bei Sonderthemen.
• Pflege der Projektpläne und Berichte.
• Durchführen der Regelkommunikation im Projekt.
• Mitwirkung beim Einkauf von Projektleistungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung mit SharePoint

JIRA Kenntnisse

Klassisches Projektmanagement

Agiles Projektmanagement

Moderation komplexer Themen

Präsentation von Projektthemen

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder IT-Ausbildung

Tools

JIRA

SharePoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager (m/w/d) 40% remote in Bonn

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastruktur Projekte
• Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Unterstützung der Projektleiter und Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellen von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- u. Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten, Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführen der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage
• Mitwirkung beim Einkauf von Leistungen für das Projekt

Anforderung:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf mit mindestens 6-jähriger Berufserfahrung im IT-Umfeld
• MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA (Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Jira)
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT- Großprojekten bzw. Entwicklungsprojekten (IPMA Level D oder PMI CAPM oder PRINCE2 Foundation, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM)
• Mehrjährige Erfahrung im PMO (z.B. in Rolloutprojekten) mit ausgeprägter Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation von komplexen Themen sowie fachlichen Leitung von Teams. Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert (2 Jahre nach Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld in der IT-Branche. Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden (Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1) sind zwingend erforderlich