Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager (m/w/d) 40% remote

EICS PD GmbH; München; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Engineering-Dienstleister in München sucht eine Projektassistenz/PMO für komplexe IT-Projekte. Der ideale Kandidat hat ein Studium in (Wirtschafts-) Informatik abgeschlossen und mindestens 6 Jahre Erfahrung im IT-Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Projektunterstützung, Controlling, Koordination von Risiken und die Unterstützung bei der Regelkommunikation. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich, und Kenntnisse in MS-Office, SharePoint und JIRA sind vorteilhaft. Diese Position erlaubt 40% remote Arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 6-jährige Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung nach dem Studium.
• Erfahrung in der Moderation und Präsentation von komplexen Themen.

Aufgaben

• Projektunterstützungsleistungen in IT-Projekten.
• Projekt-Controlling und Qualitätssicherung.
• Koordinieren von Abhängigkeiten und Risiken.
• Unterstützung der Projektleiter.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung mit SharePoint

Erfahrung mit JIRA

Klassisches und agiles Projektmanagement

Moderation und Präsentation

Organisation von Projekten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder IT-Studiengang

Tools

Project

Outlook

Visio

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

JIRA

Jobbeschreibung

Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager (m/w/d) 40% remote in München

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifendeEntwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, dieseHerausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastruktur Projekte
• Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Unterstützung der Projektleiter und Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellen von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- u. Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten, Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführen der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage
• Mitwirkung beim Einkauf von Leistungen für das Projekt

Anforderung:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf mit mindestens 6-jähriger Berufserfahrung im IT-Umfeld
• MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA (Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Jira)
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT- Programmen, IT- Großprojekten bzw. Entwicklungsprojekten (IPMA Level D oder PMI CAPM oder PRINCE2 Foundation, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM)
• Mehrjährige Erfahrung im PMO (z.B. in Rolloutprojekten) mit ausgeprägter Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation von komplexen Themen sowie fachlichen Leitung von Teams. Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert (2 Jahre nach Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld in der IT-Branche. Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden (Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1) sind zwingend erforderlich