Projektassistenz (m/w/d) - Teilzeit

SiteLog GmbH; Essen; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Job summary

SiteLog GmbH in Essen sucht eine engagierte Teamassistenz/Bürokraft (Teilzeit) mit 25–30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit soll bevorzugt am Nachmittag liegen, idealerweise mit Arbeitsende gegen 16:00 oder 17:00 Uhr in unserer Zentrale in Essen.

Optional arbeiten Sie an einem Tag pro Woche mobil. Sie unterstützen die Projektleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Übersichten und pflegen Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Projektassistenz oder Büroorganisation vorteilhaft.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Prioritätengefühl.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen, Protokollen und Übersichten
• Allgemeine Teamorganisation und reibungsloser Arbeitsablauf
• Inter­ne und externe Korrespondenz; Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Projektbeteiligte
• Aktenablage, Datenpflege und weitere administrative Themen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

ÜBER UNS

Wir sind SiteLog. Wir machen Baulogistik.

Von der Planung bis zur Umsetzung sorgen wir dafür, dass Baustellen funktionieren - bei anspruchsvollen Bau- und Infrastrukturprojekten in Deutschland, Dänemark, Österreich und der Schweiz.

Was uns ausmacht? Kurze Wege, flache Hierarchien und echter Teamzusammenhalt. Wir übernehmen Verantwortung, sprechen Dinge direkt an und finden gemeinsam Lösungen.

Du willst in einem Team arbeiten, in dem du etwas bewegen kannst? Dann lern uns kennen.

Team&Kultur

Bei SiteLog ziehen wir gemeinsam an einem Strang. Wir setzen auf offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und Menschen, die Verantwortung übernehmen. Eine gute Baulogistik entsteht durch ein starkes Team.

Was sagen unsere Mitarbeitenden?

Du möchtest wissen, wie es ist, bei SiteLog zu arbeiten? Auf Kununu findest du Einblicke und Bewertungen unserer Mitarbeitenden.

Überzeuge dich selbst und lerne SiteLog als Arbeitgeber kennen.

www.kununu.com/de/SiteLog

Deine Arbeitszeit

Wir suchen dich mit 25–30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit soll bevorzugt am Nachmittag liegen, idealerweise mit Arbeitsende gegen 16:00 oder 17:00 Uhr in unserer Zentrale in Essen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an einem Tag der Woche mobil zu arbeiten. Über die genaue Verteilung der Stunden und ein passendes Arbeitszeitmodell sprechen wir gerne mit dir.

Klingt nach dir?

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleitung und Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abstimmungen und behältst wichtige Fristen im Blick
• Du erstellst, pflegst und strukturierst Projektunterlagen, Protokolle und Übersichten
• Du unterstützt bei der allgemeinen Teamorganisation und sorgst für einen gut organisierten Arbeitsalltag
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Projektbeteiligte
• Du kümmerst dich um die Ablage, Datenpflege und weitere organisatorische Themen, die im Tagesgeschäft anfallen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroorganisation
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
• Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven

Dein Ansprechpartner

SiteLog GmbH
Vanessa Solo | Rüttenscheider Straße 97a – 99 | 45130 Essen
[e-mail] | www.site-log.com