Projektassistenz (m/w/d) Projekte WBM in SiWi und BeConnect

bfw-Unternehmensgruppe; Erkrath; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsinstitut in Erkrath sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung von Projekten bis Ende 2027. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Dokumentation von Prozessen und administrative Unterstützung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine Vergütung nach TVöD-Bund und individuelle Mitarbeiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessstudio-Kooperation

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen.
• Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung beider Projekte.
• Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen.
• Umsetzung der finanziellen Vorgaben für das Projekt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 als

Projektassistenz (m/w/d) Projekte WBM in SiWi und BeConnect

(Standort: Erkrath / Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab 01.01.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 WAZ) befristet bis zum 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung.

Der Einsatz erfolgt in den Projekten „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ und in „Berufspädagogik Connect“. Weitere Informationen zum Projekt BeConnec finden Sie auf unserer Homepage unter: Berufspädagogik Connect: IFTP.

Ziel des Projektes „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ ist eine nachhaltige Struktur der Gewinnung und Etablierung von Weiterbildungsmentor:innen (WBM) in der ländlichen Region aufzubauen und über diesen Weg die berufsbezogene Weiterbildung im ländlichen Raum zu stärken. Es wird ein Mehrebenen-System an WBM für den ländlichen Raum entwickelt und erprobt. Berufliches Bildungspersonal von Unternehmen verschiedener Branchen wird zu WBM qualifiziert und an überbetrieblichen Bildungsstätten/-zentren werden überbetriebliche WBM etabliert. Beschäftigte werden bezüglich Weiterbildungen motiviert und insbesondere in kleineren und mittelständischen Unternehmen werden lernförderliche Strukturen und Rahmenbedingungen initiiert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Leitung beider Projekte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen)
• Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Übernahme von Reise- und Terminkoordination
• Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
• Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
• Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw - Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 526-4825-1020.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs‑verhältnisses leicht variieren.)