Projektassistenz (m/w/d) - Industrie- und Logistikbau

GOLDBECK Nord GmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Festgehalt

13. Monatsgehalt

individueller Bonus

Betriebsprämie

Firmenfahrzeug

betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Essenchecks

Job summary

GOLDBECK Nord GmbH sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung komplexer Bauprojekte. Sie koordinieren Prozesse, erstellen Übersichten und sichern eine strukturierte Projektdokumentation.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine organisierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Begleitung von anspruchsvollen Bauprojekten.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Organisation von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Projektdokumentation.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten, Listen und Unterlagen.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten.
• Vorausschauende Koordination organisatorischer Abläufe im Projektalltag.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Lösungsorientierte Herangehensweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Dann ist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unser Projektteams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte unterstützt, Prozesse koordiniert und eine strukturierte Projektdokumentation sicherstellt.

Deine Aufgaben :

• Organisatorische und administrative Begleitung von anspruchsvoller Bauprojekten
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Organisation von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten, Listen und Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
• Vorausschauende Koordination organisatorischer Abläufe im Projektalltag

Dein Profi l:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick behalten
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise technisches Verständnis oder erste Berührungspunkte mit der Bau- bzw. Immobilienbranche

WER SIND WIR?

Wir sind Ideenentwickler, Zukunftsplaner, Möglichmacher. Als eine Tochtergesellschaft der GOLDBECK Gruppe realisiert GSE außergewöhnliche Bauprojekte für diverse Branchen (u. a. Logistik, Industrie, Dienstleistungsgewerbe).

Wir setzen sich dafür ein, Immobilien durch innovative Lösungen, wie BIM, umweltfreundlicher und nachhaltiger zu gestalten. Unser Leitmotiv: "Im Einklang mit der Natur planen und bauen, sich im Dienste der Region entwickeln, Wohlstand schaffen und dabei Menschen achten."

Mit über 600 Mitarbeitenden an 22 Unternehmensstandorten in Europa (Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Portugal, Rumänien) erzielten wir im Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz von 876 Millionen Euro.

Unsere Mitarbeitende bewerten uns mit 4,7/5 auf Kununu , mit 4,6/5 auf Glassdoor und wir sind stolz auf die Platin-Zertifizierung von EcoVadis und Great Place to Work® .

Ihre Vorteile als GSE-Mitarbeiter/in:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Festgehalt, 13. Monatsgehalt, individueller Bonus, Betriebsprämie, Firmenfahrzeug, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung und Essenchecks
• Vielfältige und spannende Projekte: Logistik, Industrie, Multi-Level, etc.
• Weiterbildung: Strukturierte Einarbeitung und Schulungen
• Attraktive Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub/Jahr + Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit, Home-Office Regelung und flexibler Arbeitsplatz - bundesweit ohne Umzug

Bei GSE liegt uns die Chancengleichheit am Herzen, indem wir eine Politik zur Förderung der Vielfalt, der beruflichen Gleichstellung und der Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen verfolgen.