Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

BMS Gruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Finanztechnologie sucht eine Projektassistenz in Düsseldorf in Teilzeit (mind. 20 Std.). Du unterstützt das Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Bankausbildung mit und besitzen Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Detailverliebtheit. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sind Teil des Angebots.

Leistungen

Eigenverantwortung & Agilität

Flexibles Arbeiten

Frisches Obst, Wasser und Kaffee

Teamwork ohne Ellenbogen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode

Qualifikationen

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Consultants.
• Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.
• Koordination von Projektterminen und Fristen.
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
• Unterstützung bei der Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Bankausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf. Die BMS Corporate Solutions verbindet IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Es gilt, sich rechtzeitig für die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Kunden für die Zukunft zu rüsten. Wir bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mit verantwortlich. Du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des CRM-Systems (Akquise, Angebote, Abrechnung, etc.)
• Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
• Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
• Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung

Unsere Benefits

Eigenverantwortung & Agilität

Flexibles Arbeiten & flache Hierarchien

Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee

Teamwork ohne Ellenbogen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode

Was uns wichtig ist:

Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!

• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
• Detailorientierung: Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen
• Eine abgeschlossene Bankausbildung und idealerweise Kenntnisse über den Genossenschaftlichen Finanzverbund