Projektassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld

Jobsolutions GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister in Bonn sucht eine Projektassistenz im Forschungsumfeld zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement. Sie erstellen Dokumente und planen Reisen. Notwendig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Erfahrung und sichere Deutschkenntnisse. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein Gehalt von 3.500 bis 3.700 € brutto pro Monat und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung.

Leistungen

Moderne Büroräume

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder ähnliches.
• Umfangreiche Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Projektmanagement.
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkommunikation

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Standort Bonn suchen wir ab Januar 2026 eine Projektassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im Projektmanagement
• Du kümmerst Dich um die anspruchsvolle Korrespondenz und erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte
• Du hast das Terminmanagement im Griff und kümmerst Dich um die Planung und Abrechnung der Dienstreisen
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und unterstützt beim Projektcontrolling
• Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen oder Telefondienst, Du hast Freude an routinierten Office-Tätigkeiten

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können
• Du hast idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und adressatengerecht.
• Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
• Du kannst kurzfristig starten!

Deine Benefits

• Du arbeitest nicht bei Irgendwem – renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
• Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
• 39 Stunden pro Woche, Montags-Freitags – Homeoffice ist nach der Einarbeitung tageweise möglich
• Vergütung je nach Erfahrung ab ca. 3.500 € bis 3.700 € brutto/Monat und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Du kannst kurzfristig starten.

Kontakt

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail an [e-mail].

Fragen? Gerne, unter 0228‑85031111

Jobsolutions GmbH
Knoblenzer Straße 13‑15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de