Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L

Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Einrichtung in Niedersachsen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Baugruppenleitung. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, das Zusammenstellen von Unterlagen für Vergabeverfahren und weitere administrative Tätigkeiten. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation und sichere Kenntnisse in MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Baugruppenleitung bei administrativen Aufgaben.
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.
• Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

MS-Office Produkte

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation

Tools

CDE

MS Projekt

Kanban-Tools

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
• Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement
• Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C 1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER))

Zudem sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B. CDE, Plakoda, MS Projekt, Kanban-Tools)
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel. [phone]) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel. [phone]).

Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig

An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig