Projektassistenz (m/w/d) Bereich Lüftungstechnik

jobprofile GmbH; Meißen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

TL Concept GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz im Projektmanagement für unsere Bauprojekte in Sachsen. Du unterstützt bei der Pflege von Unterlagen, Koordination von Abläufen und der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen.

Wir erwarten kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Kenntnisse der Baubranche sind wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
• Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen
• Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
• Mitarbeit bei der Koordination von Projekt- und Baustellenabläufen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Prüfen, Verteilen und Nachverfolgen eingehender Unterlagen
• Unterstützung der Bauleitung bei Plänen, Baustelleninformationen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Personalanmeldungen für Baustellen
• Bereitstellung und Verwaltung projektrelevanter Dokumente
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Skills

Projektmanagement/Projektassistenz

MS Office (Excel)

Organisationstalent

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Über uns:

Die TLC ist ein erfolgreiches und langjährig etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik, Isolierung und Brandschutz. Unser Ziel ist es, höchste Qualität und maximale Effizienz für unsere Kunden zu gewährleisten. Wir sind spezialisiert auf die Durchführung von Großprojekten und Rahmenverträgen im gesamten Bundesgebiet sowie im europäischen Ausland.

Deine Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen und Dokumentationen


• Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen


• Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen sowie Ablagesystemen


• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen


• Mitarbeit bei der Koordination von Projekt- und Baustellenabläufen


• Unterstützung bei Monatsabschlüssen


• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern


• Prüfen, Verteilen und Nachverfolgen eingehender Unterlagen


• Unterstützung der Bauleitung bei Plänen, Baustelleninformationen und organisatorischen Aufgaben


• Durchführung von Personalanmeldungen für Baustellen


• Bereitstellung und Verwaltung projektrelevanter Dokumente


• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Das bringst Du mit

• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil


• Kenntnisse der Baubranche sind wünschenswert, aber kein Muss


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel


• Bereitschaft, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten


• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken


• Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Warum TLC?

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovation. Unsere Mitarbeitenden stehen bei uns im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt: Nachhaltiger Erfolg entsteht nur mit einem starken Team.

#Teamgeist #Leidenschaft #Cleverness

Ihr Kontakt zu unserem HR-Team:

Susanne Herrmann

Tel.: [phone]

TL Concept GmbH

An der Novisol 2

01665 Klipphausen