Projektassistenz

BayWa AG; Braunschweig; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für die Unterstützung innovativer Energieprojekte. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, kommunizierst mit verschiedenen Partnern und begleitest das Projektteam aktiv. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten. Eine spannende Rolle zur Mitgestaltung der Energiewende!

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zugang zu einem Betriebsrestaurant

Nachhaltiger Sachbezug

Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Notarfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Projektarbeit.
• Souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung von Gestattungs- und Pachtverträgen.
• Kommunikation mit Planern, Grundstückseigentümern und Notaren.
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen für den Außendienst.
• Administrative Aufbereitung der Grundstückssicherung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Souveränes Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über die Stelle

In der Rolle als Projektassistenz (m/w/d) begleitest du innovative und nachhaltige Energieprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Leidenschaft für zukunftsorientierte Technologien unterstützt du das Projektteam dabei, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Die Vorbereitung von Gestattungs- und Pachtverträgen sowie Dienstbarkeits- und Rangrücktrittserklärungen auf Basis von Musterverträgen
• Die Kommunikation mit Planern, Grundstückeigentümern, Grundbuchämtern, Banken, Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Eigentümerversammlungen) für den Außendienst
• Administrative Aufbereitung der Grundstückssicherung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Notarfachangestellte/r (d/m/w) oder Immobilienkaufmann/-frau (d/m/w)
• Du bringst bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (d/m/w) in der Projektarbeit mit
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügst über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Du besitzt sichere MS-Office Kenntnisse
• Deine Deutschkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau

Das bieten wir Dir

• Wirke gemeinsam mit uns an der Energiewende mit!
• Mobiles Arbeiten und bis zu 30 Tage im Jahr sind auch im EU Ausland möglich
• Mit flexiblen Arbeitszeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag so individuell wie nötig und möglich
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Du hast Zugang zu einem Betriebsrestaurant (je nach Standort) oder kannst flexibel mit digitalen Essensmarken (Zuschuss bis zu 50 EUR) selbst entscheiden
• Nachhaltiger Sachbezug: guudcard mit 45 EUR netto extra im Monat - darüber auch vergünstigtes Urban Sports Abo möglich
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Wellhub
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Genieße kreative und unternehmerische Freiräume und setze deine eigenen Ideen um
• Innovatives und dynamisches Markt- und Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und ein engagiertes Team

Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite (Lebenslauf & Anschreiben).

Über uns

Als einer der führenden Entwickler von Wind-, Solar- und Großbatteriespeicherprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Energieprojekte GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.

About BayWa R.e. BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,000 people already working across the world, collaborating with local businesses to proactively shape the future of the energy sector.

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Maxim Baumgärtner